Un·e gestionnaire de la mobilité sortante Erasmus+
Référence : 2025-1831880
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte du recrutement
La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en œuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s’inscrivant dans le projet d’établissement, de renforcer le rayonnement international de l’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) en tant qu’université des Humanités, d’encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l’université et de contribuer au positionnement national et international de l’université comme acteur clé de la francophonie.
La DRIF assure des missions:
- d’administration des relations internationales (5 services administratifs, 27 agents)
- d’enseignement de Français Langue Etrangère (16 enseignants, +400 étudiants)
Missions
Dans le cadre de la stratégie internationale de l’université et sous l’autorité du Directeur administratif de la DRIF, du responsable du Service de la Mobilité Internationale Encadrée (SMIE) et de la responsable du Service Finances, RH et Pilotage (SFRHP), le personnel gestionnaire des mobilités sortantes assure les missions suivantes :
Missions au sein du Service de la Mobilité Internationale Encadrée
Accueil et accompagnement des étudiants en mobilité internationale
Accueil et orientation des étudiants sortants dans le cadre du programme ERASMUS+
Information et accompagnement des candidats dans leurs démarches conformément aux procédures fixées
Diffusion des opportunités de mobilité et appui à la construction des projets de mobilité
Suivi personnalisé des étudiants tout au long de leur mobilité
Gestion des candidatures étudiantes via le logiciel MOVEON
Organisation des commissions de sélection et mise en œuvre des décisions prises
Envoi des nominations étudiantes en respectant les termes des accords bilatéraux
Suivi des opérations de scolarité sur le logiciel APOGEE
Vérification de la réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité (attestation d’arrivée, learning agreement, etc.)
Suivi des partenariats et contribution aux actions du service
Interface entre les universités internationales partenaires, les composantes et les personnels de l’université
Collaboration étroite avec les coordinateurs pédagogiques des programmes
Participation aux événements organisés par la DRIF et soutien logistique aux activités du SMIE
Contribution à l’amélioration continue de la qualité du service
Mission au sein du Service Finances, RH et Pilotage
Gestion des bourses de mobilité étudiante
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des modes de fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de
la Recherche
- Langue anglaise: B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les
langues)
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques spécifiques à l'activité
- Accueillir les populations concernées dans un contexte multiculturel
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer les documents
SAVOIRS ÊTRE
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, adaptabilité suivant le public concerné
- Capacité à entretenir une bonne relation avec des interlocuteurs internes,
externes, y compris dans un environnement interculturel
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Sens de l'amélioration continue
- Esprit d'initiative
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en gestion des mobilités internationales serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
