Un.e gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-1863269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21 840€ et 22 800€ bruts € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements transversaux.
Mission 1 : Accueil et Information des usagers
- Accueil et conseils aux usagers
- Diffusion des informations
- Traitement des réclamations
- Préparation et participation à la JPO
Mission 2 : Gestion de la scolarité
- Saisie et actualisation des informations (fascicule, site,…),
- Préparation et gestion des groupes de TD dans Apogroup,
- Réservation des salles de cours dans ADE,
- Préparation des JAP (journées d’accueil Personnalisées),
- Saisie et contrôle des IP
- Préparation des PV de déroulement d’épreuves et aide à la surveillance des examens,
- Préparation des dispositifs spécifiques aux étudiants en situation de handicap en relation avec Handi-études et gestion des tiers temps en salle à effectifs réduits.
- Collecte des Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC), saisie des notes, gestion des PV, participation aux jurys
- Suivi de l’assiduité des étudiants
- Extraction de listes, statistiques diverses
- Saisie de la nouvelle maquette de diplôme dans Access lors du renouvellement des accréditations
Mission 3 : Gestion des enseignements transversaux de l'UFR1
- Vérification du respect des créneaux contraints,
- Gestion des groupes dans Apogroup et modification d’inscription dans ces Ecues,
- Gestion des notes.
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement et son fonctionnement
Connaissance de la réglementation en scolarité
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Word, excel, Apogée (de préférence),
BO, ADE
Mise en oeuvre de procédures
Techniques d’accueil
SAVOIRS ÊTRE
Sens du service public
Travail en équipe : savoir partager l’information et rendre compte
Gestion du stress
Confidentialité
Force de proposition
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Maîtriser les techniques bureautiques et les activités administratives. Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout non négligeable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Contexte du recrutement
L'agent recruté travaillera au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse (UFR1).
L'équipe administrative est composée de 26 personnels répartis sur le site Route de Mende (Bâtiment H et bâtiment D) et sur le site de Saint-Louis.
Le poste proposé se situe au bâtiment H, route de Mende.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
