Un.e Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2031687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21 840€ et 22 200€ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Mission 1 : Secrétariat du Département
Activités
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l’Administration et la Direction de l’UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
-Assistant de langue sortant : Traitement des demandes en vue des candidatures via le CIEP
-Dispense d’Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
-Affichage réglementaire dans secrétariat
-Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
-Mise en forme de documents, Classement, Archivage
Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité
Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
-Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d’IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)…
-Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
-IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
-Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
-Jury : préparation, participation et assistance
-Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
-Examens : Aide à la surveillance
-Préparation des maquettes via Access
-Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO…)
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les logiciels bureautiques,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Avoir le sens relationnel, l’esprit d’équipe, la qualité d’écoute, la diplomatie, le sens du service,
- Avoir des compétences en rédaction
SAVOIRS ÊTRE
Être rigoureux, discret, disponible, dynamique, capable d’adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l’initiative, réactif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
