Un.e Gestionnaire de scolarité
Référence : 2025-2033556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Accueil
Participer aux activités d’accueil, d’information, d’orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…)
Participer à l’accueil en présentiel, par téléphone, par mail
Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d’inscription, inscription des étudiants internationaux sur l’applicatif « APOGEE »
Participer à l’établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS)
Participer à l’archivage des dossiers d’inscription
Scolarité
Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l’applicatif ministériel « Etude en France » et pour la procédure de Demande d’Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS,
Participer à la passation du TCF
Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l’avis aux candidats,
Rédiger les correspondances diverses (attestations)
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Maîtrise du français à l’écrit
Connaissance d'une langue étrangère
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Connaissance ou expérience du milieu universitaire
Maîtrise de Word, outils de messagerie
Connaissance d’Excel
Notions d’APOGEE et ACCESS appréciées
SAVOIRS ÊTRE
Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer)
Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Être à l’écoute de l’étudiant tout en gardant une certaine distance
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Contexte du recrutement
Contexte et missions du service : L’agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
