Un.e gestionnaire de scolarité résultats

Référence : 2025-1859063

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Montpellier 3
    L'Université de Montpellier Paul-Valéry
  • Localisation : route de Mende, Montpellier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 17 808€ et 18 420€ bruts € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions
Finalité :

La·le gestionnaire de scolarité des résultats assure le suivi et la gestion des résultats des Licences et des Masters de l'UFR 2 (LEA), l'UFR 4 et l’UFR 6 et procède à l'édition des diplômes après vérification des procès-verbaux des jurys d'examens, avec l'application Apogée.

Missions

Mission 1 : Assurer la gestion administrative et traiter les demandes adressées au service

- Assurer les lancements de calculs à l'UE, au semestre et à l'année
- Éditer et contrôler les procès-verbaux (semestres, années, diplômes)
- Participer aux délibérations et assurer le bon déroulement des jurys
- Procéder aux modifications pendant les jurys (notes, points jurys, etc.) et planifier le calendrier des jurys de semestres pairs/annuels en collaboration avec les membres de jurys 
- Effectuer les régularisations des résultats post-jurys (erreurs, saisie notes étudiants Erasmus, CPGE, sanctions disciplinaires, levées des interdits, etc.) 
- Traiter les demandes des étudiants et organismes nationaux et internationaux de manière individualisée (dossiers à compléter, certifications, authentifications de diplômes, etc.) 
- Classer et archiver numériquement les procès-verbaux (ECUE, semestres, années) 
- Générer les attestations de résultats semestrielles, annuelles et les attestations de réussite 

Profil recherché

Compétences


CONNAISSANCES ET SAVOIRS


Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
Connaître l’organisation de l’établissement et son fonctionnement
Connaître l’organisation, le fonctionnement, les missions et l’environnement de la DES
Connaissance générale des techniques de gestion administratives
Techniques d’accueil du public


SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS


Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Accueillir les usagers et traiter les demandes de manière individualisée
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Gérer la confidentialité des informations et des données
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Pythie, BO, Open report, etc.) et les outils de bureautique

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. 

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 05/05/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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