un.e Gestionnaire des ressources humaines des personnels administratifs et techniques pôle Sociétés

Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines.
- Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels…) ;
- Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue) ;
- Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, mise à disposition, disponibilité, temps partiel, congé de formation) et les différents types de congés : émettre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paie.
- Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., arrêté d’attribution de prime administrative, attestation retour à l’emploi, certificat de travail…).
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Appui à la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires.
- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires ;
- Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable ;
- Assurer le suivi des imputations spécifiques ;
- Suivre les PLV et les PK5 en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable ;
- Suivre les demandes de versement d’allocations retour à l’emploi. Calculer et saisir les indemnités de congé de formation professionnelle. Calculer et contrôler les indemnités de transport et le supplément familial de traitement, la protection sociale complémentaire.
- Mettre en place les subrogations sur net entreprise.
- Calculer et verser les avances sur rémunération.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
- Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables.
- Contrôler la cohérence des données administratives saisies ;
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service ;
- Diffuser les informations auprès des autres personnels des services RH du pôle.
- Contrôler et corriger les anomalies en lien avec les services centraux (contrôle-paie, gestion de la masse salariale, agence comptable, systèmes d’information…)