Un.e Gestionnaire Offre de formation et dossiers institutionnels transversaux
Référence : 2025-1921595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : route de Mende, Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale du poste :
Assurer en assistance à la responsable du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A, le suivi des conventions du domaine formation ainsi que la préparation et la gestion de certains dossiers transversaux (Modalités de Contrôle des Connaissances - MCC - et gestion des examens organisés au niveau central de l'établissement), la diffusion des décisions du CEVU et du Conseil d'Administration (CA) pour l'ensemble du pôle. Prendre en charge la campagne annuelle des diplômes d'université (DU) et accompagner leur mise en œuvre.
Activités principales :
Gestion des conventions et suivi des instances en lien avec les impacts pour le pôle
Organiser et assurer le suivi et la diffusion des conventions en lien avec le domaine
Vérifier et proposer les premières corrections sur les projets de convention soumis à la DES
Assurer le circuit de signature des conventions DES/partenaires
Assurer la veille, pour le pôle, des décisions institutionnelles avec un impact sur l'activité de la DES
Campagne annuelle des DU (diplômes d’université)
Instruire les demandes de création et de renouvellement des DU
Préparer et participer aux réunions en lien avec la campagne des DU
Participer à l'élaboration des bilans financiers pour chaque DU
Préparer et fiabiliser les documents pour le CEVU et le CA
Rédiger les arrêtés et assurer le suivi réglementaire
Gestion de dossiers transversaux
Préparer des dossiers qui doivent être validés par le CEVU (MCC, Règlement des études, documents de collectes de données liées au paramétrage des outils, etc.)
Assurer la coordination, l'information et la vérification de la mise en œuvre des MCC pour les examens et assurer la gestion, la coordination des examens organisés au niveau central
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Réglementation applicable au domaine formation
Règles et procédures relatives à l'accréditation et la délivrance des diplômes (Diplômes Nationaux et Diplômes d'Université)
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Analyser les textes réglementaires et les mettre en œuvre
Rendre compte
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Travailler en équipe
Expliciter les besoins et les hiérarchiser
Anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires
Organiser et assurer le suivi de réunions
SAVOIRS ÊTRE
Proactivité
Sens relationnel
Sens de l'écoute des différents acteurs de la communauté universitaire
Sens du service public
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur en gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Contexte du recrutement
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité du Directeur Général des Services et du Vice-Président du Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU). Elle est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
