UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES - MAIRIE DE SALLANCHES

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie, des carrières, contrats et des dossiers de retraite en portefeuille d’agents.

Arrivée et départ des agents gérés dans le portefeuille
• Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement
• Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service.
• Saisir le dossier administratif de l’agent dans le SIRH Ciril

Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille :
• Accueil des nouveaux agents
• Suivre la carrière des agents titulaires :
- Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental
- Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant
- Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité
- Alimenter les comptes CNRACL des agents
- Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux
- Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
- Renseigner les agents, à leur demande, sur les opportunités de carrière.

Gestion des agents non titulaires :
• Rédiger les contrats
• Etablir les déclarations préalables à l'embauche
• Solliciter l'extrait de casier judiciaire
• Planifier les visites médicales d'embauche
• Gérer les procédures de renouvellement de contrats

Etablissement et vérification des paies des agents des services affectés et des élus
• Saisir les éléments de paie des nouveaux agents
• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences maladie...) des agents
• Etablir l’interface paie / finances et suivre le mandatement des salaires en collaboration avec le service Finances
• Assurer les relations avec la Trésorerie
• Suivre mensuellement les cotisations sur salaires, l’établissement de la DSN et du PASRAU
• Etablir les simulations de rémunération
• Etablir les états comparatifs de rémunération
• Etablir les états pour remboursement des salaires des agents mis à disposition
• Etablir les attestations Pôle Emploi (fins de contrats)
• Etre référente paie ressource pour le service en lien avec la référente actuelle

AUTRES ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
En l’absence de la référente pôle maladie / avantages sociaux :
• Gérer les dossiers d’accident du travail
• Suivre l’attribution des tickets restaurant
• Suivre les contrats prévoyance et mutuelle
• Prendre en compte les arrêts maladie et suivre les IJ CPAM

En l’absence de la référente carrières
• Assurer l'actualisation des postes créés et pourvus pour les agents titulaires et non-titulaires
• Tenir à jour l’organigramme dans le SIRH.