Une ou un Agent d'accueil F/H (poste n°A-4168) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250204001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Sous la Responsabilité de la Responsable de l'Unité Accueil, vous assurez l'accueil physique des usagers et l'accueil téléphonique de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que la gestion logistique.
Fonctions :
A ce titre, vos activités s'articulent principalement autour des axes suivants :
- assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires, renseigner et orienter les demandes
- trier et orienter le courrier papier et dématérialisé, veiller au bon acheminement interne des courriers
- effectuer des réservations de salles et de bureaux d'entretien
- vérifier l'état de rangement et de propreté des salles et bureaux et alerter en cas de nécessité
- traiter les réservations de voitures et vélos de service mutualisées et garantir la sécurisation des clés
- assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service mutualisés en lien avec le Parc des véhicules
- effectuer les commandes de fournitures du service
- assurer la réception des commandes, gérer les stocks et tenir à jour l'inventaire
Profil recherché
Profil de recrutement :
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'agent d'accueil, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'adapter votre mode de communication.
Organisé.e, et à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de maîtrise de soi face à des situations délicates.
La connaissance de l'anglais est un atout pour ce poste.
Spécificités du poste :
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez nous envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à l'adresse : recrutement@alsace.eu en indiquant les références du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
