Une ou un agent du greffe
Référence : 2025-2087809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Provence-Alpes-Côte-d'Azur
- Localisation : 17 Trav. de Pomègues, 13008 Marseille, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est localisé au siège de la chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Le service de rattachement est le service greffe pour une quotité de 80%. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la greffière, vous serez en charge d’assurer :
La mise à jour des outils Ariane
• Assurer la mise à jour régulière de la base Ariane dans le cadre des créations, dissolution des organismes, changement des dirigeants d’organismes ainsi que des fusions des postes comptables;
• Accompagner les modifications liées à la programmation de la chambre par le suivi des changements de sections et de la mise à jour des exercices contrôlés.
L’archivage électronique et dématérialisation des données
• Enrichir l’outil Archive JF pour ce qui concerne les contrôles des comptes et de la gestion et les contrôles budgétaires terminés.
Les Dossiers permanents papiers et informatiques (DPI)
• Enrichir les dossier permanents papier et informatiques (DPI) et transmission aux équipes de contrôle sur demande;
• Versement des signalements arrivés à la chambre ainsi que leur réponse.
Le service de rattachement est le Ministère public pour une quotité de 20%. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du procureur financier responsable du Ministère public, vous serez en charge d’assurer :
Enregistrement du courrier départ et arrivée de:
• Tous les dossiers transmis par le greffe avec un bordereau signé par le président ou le vice-président;
• Tous les dossiers transmis par les procureurs financiers avec un courrier signé.
Enregistrement des dossiers pour traitement en vue de la rédaction de conclusions par le Ministère Public et enregistrement des conclusions
• Dès la signature des conclusions par les procureurs financiers sur le site du Ministère Public, sur Ariane et sur l’espace Sharepoint.
Enregistrement des Avis, des déférés, des réquisitoires suite aux déférés, des transmissions au pénal, des réquisitoires d’installation des magistrats et vérificateurs
Gestion administrative du Ministère Public
• Tenue du tableau des congés organisation des réunions et des déplacements;
• Filtrage téléphonique du procureur financier dirigeant le ministère public;
• Tenue de l’agenda.
Profil recherché
Vous prêtez le serment professionnel et veillez au respect du secret des travaux et des délibérés. Vous devrez faire preuve de réserve et d’une totale discrétion dans l’exercice de vos fonctions.
SAVOIR-FAIRE :
• Appliquer les procédures internes (A)
• Respecter les délais
• S’organiser et prioriser les dossiers
• Rendre compte
• Travailler en univers dématérialisé
SAVOIR-ÊTRE :
• Rigueur et méthode
• Aptitude au travail multitâches et polyvalence
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres de la chambre
• Disponibilité (accrue en période de forte activité)
• Capacité d’adaptation aux évolutions des activités et outils du greffe (M)
SAVOIRS :
• Organisation et missions de la chambre régionale des comptes (M ou A)
• Code des juridictions financières et normes professionnelles (M ou A)
• Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PDF Creator (M)
• Applications numériques métiers : Ariane, Prog JF, Correspondance JF (Transfert Pro), Contrôle JF (SharePoint) (M ou A)
(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires ainsi que sur l’évaluation des politiques publiques locales à compter du 1er janvier 2023.
Ces missions de contrôle sont effectuées sous la responsabilité des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d’Azur a compétence sur 6 départements qui représentent une population de cinq millions d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de 959 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d’un nombre significatif d’entités non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 70 personnes, dont 28 magistrats, 24 vérificateurs et 18 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Marseille (13008), au 17 traverse de Pomègues.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur Le Président de la chambre régionale des comptes Provence-Alpes-Côte d’Azur ;
- Un CV ;
- Les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels ;
- Les trois derniers bulletins de salaire, le cas échéant le bulletin de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine;
- Le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
- Il sera adressé par courriel à evelyne.legouix@crtc.ccomptes.fr
Les candidats et candidates sélectionnés pourront être invitées à se présenter à la Chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 3 décembre 2025
Tout renseignement complémentaire sur le poste peut être obtenu auprès de :
Madame Christelle Fouquemberg, Secrétaire générale de la CRC PACA
04 91 76 72 07 - christelle.fouquemberg@crtc.ccomptes.fr
Tout renseignement complémentaire sur la procédure de recrutement peut être obtenu auprès de :
Julia Annovazzi-Cadasse, chargée de recrutement
01 42 98 55 38 - julia.annovazzicadasse@ccomptes.frJean-Michel Penin, chargé de recrutement
01 42 98 55 68 - jean-michel.penin@ccomptes.fr -
La programmation des congés sera organisée en concertation avec les auxiliaires de greffe du service, afin de garantir la continuité du service.
Outre un accompagnement permanent au sein du service, des formations seront proposées en fonction des besoins. Ces formations peuvent nécessiter des déplacements occasionnels à Paris.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C, par voie de détachement dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières pour une durée initiale de deux ans renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
