Une ou un assistant administratif au ministère public
Référence : 2025-2095695
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Ile-de-France
- Localisation : 6 Cr des Roches, 77186 Noisiel, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de six personnes, vous exercez des missions de fiabilisation des règles procédurales des travaux de la chambre. Vous assurez le suivi des dossiers du ministère public dont la précision et la rigueur sont primordiales pour le bon fonctionnement du service. Aussi, vous réalisez notamment la mise en forme et la transmission des documents.
Enfin vous participez à l’ensemble des missions dévolues au ministère public.
Vos principales missions :
Contrôle des procédures
- Préparation et rédaction des premiers éléments de procédure nécessaires à la rédaction des conclusions des binômes procureur/vérificateur, sur les rapports de la chambre et avis ;
- rédaction des réquisitions de prestation de serment et d’installation des personnels de contrôle.
Gestion des dossiers signalés
- suivi des demandes d’information avec les autorités judiciaires et des transmissions pénales ;
- suivi des déférés dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- suivi des demandes adressées au ministère public, notamment en matière de modification du programme et d’avis de compétence, mais aussi celles portant sur la procédure, les communications administratives ou les suites contentieuses des rapports ;
- suivi administratif des signalements de la plateforme du Parquet général, rédaction de fiches d’analyse et renseignement de l’application dédiée.
Suivi de l’activité du ministère public
- tenue précise et rigoureuse des différents tableaux de bord (rapports, demandes d’avis, réquisitoires, conclusions, etc…) ;
- enregistrement et archivage numérique des productions du ministère public ;
- réalisation de statistiques relatives à l’activité du service ;
- tenue des agendas des procureurs financiers et des échéances procédurales ;
- transmission des pièces de procédures et des correspondances, le cas échéant selon des processus sécurisés ;
- échanges et coordination des travaux avec le greffe et le secrétariat de la chambre ;
- mise à jour régulière de l’intranet du ministère public ;
- rédaction des comptes-rendus des réunions de service et de manière générale, de l'ensemble des réunions auxquelles vous participerez.
Relations avec le Parquet général
- préparation des rapports d’activité : interrogation des logiciel de données, collaboration avec le greffe et l’assistant de programmation ;
- suivi des conclusions, notes, comptes-rendus réalisés à la demande du Parquet général.
Activités diverses
- participation aux formations et réunions d’information internes, aux comité ou groupe de travail de la chambre, aux groupes de travail du parquet général, etc…
- préparation aux réunions des procureurs financiers ;
- contribution à la réalisation des documents d’information diffusés par le ministère public, notamment à destination des nouveaux arrivants ;
- rédaction de courriers et de communications administratives.
Profil recherché
Les valeurs du ministère public sont la collégialité, la réactivité la disponibilité et l’entraide. Les principales particularités d’une affectation au ministère public sont le travail en équipe, un fort niveau d’exigence, la rigueur et la capacité à travailler sous temps contraint.
Vous serez un acteur majeur dans l'organisation et la gestion des activités du service. Aussi, vous disposerez d'une vision globale et d'une connaissance approfondie de l'ensemble des dossiers traités par le service.
Le poste nécessite la plus grande rigueur, une curiosité intellectuelle et une stricte confidentialité. Des qualités orthographiques, grammaticales et rédactionnelles avérées sont nécessaires pour veiller à la qualité des productions du ministère public.
Il implique des qualités relationnelles pour échanger avec les magistrats, les vérificateurs, le greffe, le Parquet général et diverses administrations. Le suivi des procédures contentieuses ou de contrôle des comptes et de la gestion requiert d’être méthodique et organisé. Des guides procédures existent déjà pour accompagner chaque tâche et seront à actualiser régulièrement.
Vous devez pleinement maîtriser les outils bureautiques de base (Word et Excel) et de manière générale les techniques de secrétariat. A terme, est également requise la maîtrise des logiciels métiers relatifs aux procédures, au courrier, à l’intranet.
Enfin, des notions de droit administratif sont souhaitables.
Vous devrez travailler en autonomie tout en rendant compte de votre travail, être force de proposition et faire preuve d’esprit d’équipe et de réactivité.
Vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE
· Rigueur et sens de l’organisation (E)
· Bonne expression orale et écrite (E)
· Capacité à anticiper et à alerter (M)
· Diffuser une information, une publication (M)
· Identifier les situations d’urgence (M)
· Prioriser les tâches (M)
SAVOIR ÊTRE
· Sens de la discrétion et respect de la confidentialité (E)
· Réactivité, disponibilité et initiative (M)
· Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
· Capacité d’adaptation (M)
· Capacité d’autonomie et d’anticipation (M)
CONNAISSANCES
· Techniques du secrétariat (E)
· Environnement administratif et institutionnel (M)
· Compétences et procédures des juridictions financières (A) ;
· Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) (E)
(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les chambres régionales des comptes appartiennent, avec la Cour des comptes, à l’ordre des juridictions financières. Elles exercent le contrôle financier des collectivités territoriales, de leurs établissements publics, des établissements publics de coopération intercommunale, des établissements publics locaux, des établissements publics nationaux, des établissements publics et privés de santé sanitaires ou sociaux et médico-sociaux ainsi que des organismes que les collectivités locales et leurs établissements subventionnent ou contrôlent.
La chambre régionale des comptes d’Île-de-France dispose d'un effectif de 125 personnes, dont 53 magistrats, 47 vérificateurs et 25 agents des services administratifs.
Elle a son siège à Noisiel, 6 cours des Roches, BP 187, 77 315 Marne-la-Vallée.
Chaque chambre régionale des comptes comporte un ministère public. Ils se prononce, au travers des réquisitions, conclusions, avis ou communications sur les rapports des contrôles mis au programme de la chambre. Son rôle est de veiller à l’application de la Loi, des règlements et de contribuer au contrôle de la qualité des procédures et des productions de la chambre.
Le ministère public d’Île de France est composé de trois magistrats délégués dans les fonctions de procureurs financiers, de deux vérificatrices de catégorie A et d’un ou une assistante de catégorie C.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- Une lettre de motivation adressée au président de la chambre régionale-territoriale des comptes d’Île-de-France,
- Un curriculum vitae,
- Les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,
- Le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- Les copies des trois dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus, etc.) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : stephane.gobrecht@crtc.ccomptes.fr
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 6 décembre 2025.
Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :
- M. Philippe Dedryver, Procureur financier dirigeant le ministère public,
Tél : 01 64 80 87 51 (philippe.dedryver@crtc.ccomptes.fr)
- M. Pierre Caille-Vuarier, Procureur financier
Tél : 01 64 80 87 50 (pierre.caille-vuarier@crtc.ccomptes.fr)Sur la procédure de recrutement auprès de :
- M. Stéphane Gobrecht, Secrétaire général
Tél : 01.64.80.87.07 (stephane.gobrecht@crtc.ccomptes.fr)- Mme Olivia Gibassier, secrétaire générale adjointe,
Tél : 01.64.80.87.98 (olivia.gibassier@crtc.ccomptes.fr)
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Ce poste est éligible au télétravail sous réserve d’autonomie dans l’exercice des fonctions.
Vous êtes soumis aux horaires variables avec une durée de travail journalière de 7 heures 30 (37 heures 30 hebdomadaires).
La chambre est accessible de 7h45 heures à 20 heures. Elle dispose d’un espace restauration, d’un accès à deux restaurants administratifs et d’un parking souterrain.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C par voie de détachement dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières, pour une durée initiale de deux ans renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
