Une ou un assistant au sein de l'équipe du rapporteur général
Référence : 2024-1508776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’un des deux adjoints du rapporteur général, le poste d’assistant(e) proposé comporte différentes missions exercées en propre en appui de l’ensemble du service, et en binôme avec l’assistante du rapporteur général.
Il suppose de pouvoir suppléer l’assistante du rapporteur général en son absence. Les principales missions sont les suivantes :
1. Organisation et/ou préparation et suivi des travaux des instances de gouvernance :
· Réunions du Comité du rapport public et des programmes (CRPP) : ordre du jour, constitution des dossiers, relance des secrétariats et greffes des chambres, diffusion des dossiers et mise en ligne sous l’outil collaboratif SharePoint et sur l’intranet, organisation des réunions de relecture ;
· Suivi des travaux du CRPP en procédure allégée : diffusion des documents, organisation des réunions de relecture ;
· Suivi des procédures de mise au point des réponses à l’exercice du droit de réponse : rédaction et mise en forme de courriers, notifications ;
· Saisies des informations Argos en lien avec les greffes de chambres ;
· Réunions de chambres du conseil : constitution des dossiers ;
· Archivage des dossiers.
2. Secrétariat du service :
· Participation à l’organisation de l’activité quotidienne du secrétariat, sous supervision de la responsable administrative ;
· Soutien logistique ;
· Gestion des arrivées et des départs ;
· Gestion des fournitures administratives destinées aux agents du service ;
· Travaux de dactylographie ;
· Suivi des circulations de documents, parapheurs papier et e-parapheurs ;
· Interventions techniques dans le logiciel RenoiRH ;
3. Participation à l’organisation de séminaires et colloques organisés par le service (séminaires du service, séminaires, colloques et réunions liés au RPA, réunions suivi des recommandations…) :
· Missions administratives d’organisation : invitations, réservation de salles, obtention de devis le cas échéant, relations avec la DAGFC, saisies des évènement dans le logiciel Event…
·Contrôle des mises en place ;
· Accueil des participants.
4. Sous le contrôle de la responsable administrative, mise à jour de l’espace du SRPP sur l’intranet :
· Participation aux travaux de refonte de l’espace SRPP : état des lieux de l’espace actuel et de son contenu, participation à des ateliers collaboratifs d’expression des besoins ;
· Recherche et valorisation de l’information à diffuser ;
·Publication et mise à jour des contenus.
5. Sous le contrôle de la responsable administrative, coordination des travaux d’archivage du service :
· Planifier et organiser le versement aux archives des documents produits par le service
·Accompagner le service dans la gestion de ses archives courantes afin d’optimiser les futurs versements ;
·Assurer l’interface avec la direction de la documentation et de l’archivage ;
·Accompagner le service dans le projet de GED;
·Suivre le sujet du dépôt légal des publications
Profil recherché
Agent de catégorie C expérimenté
SAVOIR FAIRE
Gestion administrative (accueillir, organiser des réunions, s’occuper de la logistique…) (E)
Organiser (classer des documents, archiver, constituer des dossiers…) (E)
Orienter et informer (M)
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles (E)
Goût du travail en équipe (E)
Sens de l’organisation (E)
Autonomie et sens de l’initiative (M)
Réactivité, gestion des délais et des priorités (M)
Capacité de maintenir la confidentialité sur les dossiers traités
CONNAISSANCES
Connaissance des juridictions et des procédures des juridictions financières (M ou A)
Aisance face aux outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint (M), et des logiciels spécifiques de la Cour (Argos, SharePoint) (M ou A)
(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Le rapporteur général est ainsi chargé de :
- élaborer et mettre en œuvre la politique éditoriale de la Cour (rapports publics et autres travaux publiés / mis en ligne) ;
- préparer la programmation, pluriannuelle et annuelle, de la Cour ainsi que des travaux communs des juridictions financières et d’en suivre l’exécution dans le cadre de la conférence de programmation, composée de l’ensemble des présidents de chambre de la Cour et de chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC) ;
- animer le suivi des recommandations de la Cour ;
- contribuer à l’appui au contrôle (outils, méthodes, procédures) et à l’évolution des métiers de la Cour, notamment dans le cadre du bureau de liaison. Cette instance est composée des présidents de chambres de la Cour ainsi que de six présidents de CRTC. Elle est chargée d’examiner les projets d’enquêtes communes et de proposer des retours d’expérience suite à la publication de leurs travaux.
Pour remplir ses missions, le rapporteur général est assisté d’une équipe composée de quinze personnes :
-deux adjoints, conseillers maîtres à la Cour de comptes ;
-cinq chargés de mission de catégorie A+/A, dont la cheffe du pôle éditorial ;
-une responsable administrative, de catégorie A, en charge de la coordination interne et du fonctionnement du service ;
-un pôle éditorial composé de quatre agents, assistants de publication, et d’une apprentie ;
-deux assistant(e)s mutualisé(e)s pour l’ensemble du service.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à Monsieur le rapporteur général de la Cour des comptes ;
- un curriculum vitae ;
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels ;
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon ;
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé aux adresses suivantes :
- recrutement@ccomptes.fr
- nadia.dumoulin@ccomptes.fr
Tout renseignement complémentaire sur le contenu du poste peut être obtenu auprès de :- Monsieur Yves Rolland, rapporteur général
- Madame Caroline Régis, adjointe au rapporteur général
- Madame Nadia Dumoulin, responsable administrative
Tél. : 01.42.98.54.12- Courriel : nadia.dumoulin@ccomptes.fr
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Le travail se fait en binôme avec l’assistante du rapporteur général, qu’elle peut être amenée à remplacer. La plage horaire à couvrir par le binôme est 9h00 – 18h30.
Poste ouvert partiellement au télétravail, sous réserve des nécessités du service (jusqu’à 6 jours flottants par mois).
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Le poste est à pouvoir par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C expérimenté :
- par voie de mutation pour les agents et agentes relevant des juridictions financières ;
- par voie de détachement dans le corps des adjoints administratifs (C)
La rémunération est prise en charge par la Cour des comptes. -
Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
PRHFET - Assistant(e) de direction des ressouces humaines
