Une ou un Assistant de direction (F/H) - BREST METROPOLE
Référence : O029250131000089
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brest
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Culture Animation Patrimoines, le conservatoire de musique de danse et d'art dramatique de Brest métropole est un établissement labellisé par l'Etat, conservatoire à rayonnement régional, accueillant près de 2 000 élèves, doté d'un auditorium de 500 places.
L'établissement dispense un enseignement en cursus dans les disciplines musique, danse et théâtre, du 1er cycle à l'enseignement supérieur (CPES). Le CRR de Brest propose par ailleurs des classes à horaires aménagés en collèges, lycée (S2TMD) et université (Licence arts).
Vous travaillerez au coeur d'un établissement qui compte 110 agents, répartis entre des équipes pédagogiques, administratives et techniques
L'offre pédagogique du CRR est complétée par une action culturelle forte qui permet de multiples possibilités de rencontres et échanges avec des artistes invités, compositeurs et compositrices, chorégraphes et comédiens et comédiennes, dans le but de développer la culture artistique, favoriser la diversité des approches, permettre l'interdisciplinarité, et comprendre leur métier.
Le poste d'assistant.e de direction est au service de l'ensemble des activités de l'établissement et plus particulièrement de l'équipe de direction
Sous l'autorité de la direction du conservatoire à rayonnement régional de Brest, l'agent assurera les missions suivantes :
* Participer à l'organisation du service :
* Assister les membres de l'équipe de direction dans la gestion de leurs agendas
* Gérer les tâches administratives quotidiennes comme la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction de courrier et tenu de dossier
Coordination
* Aider à la coordination des réunions, évènements professionnels du service dont les sptectacles;
* Gérer l'agenda de la directrice et de la direction-adjointe
* Gérer les différents documents du service, assurer enregistrement, leur diffusion et leur suivi.
Appui aux équipes
* Assurer le suivi administratif et le classement.
* Rédiger de courrier et tenu de dossier
* Assurer le suivi des tableaux de bord et base de données du service
Profil recherché
Vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux
Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes doté(e) d'une aisance verbale.
Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, pratiques de logiciels métiers, capacité à appréhender des logiciels métiers)
Bac souhaité
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o029250131000089-une-ou-assistant-direction-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Assistante / Assistant de direction
