Une ou un Assistant de Direction F/H (Poste n°I-1375) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067251205000943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, humains, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.
L' assistant(e)a les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Gestion d’agenda des cadres, réservation de salles pour l’ensemble de la direction
- Orientation du courrier dans l’outil Elise, gestion du i-parapheur, suivi des délais de réponse, relances
- Gestion du courrier demeuré en format papier (actes notariés, conventions…)
- Mise en forme de documents, vérification du respect de la charte administrative
- Gestion des rapports dans Ceactes
- Logistique : stock de fournitures de bureaux, commandes diverses
- Saisie des demandes sur active3D et cleanweb
- Suivi des demandes de remplacement / renouvellement de contrats
- Participation aux réunions de service et / ou de direction, rédaction des comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation des départs
- Gestion des boîtes aux lettres génériques
- Animation du sharepoint
Profil recherché
- Vous avez à votre actif une expérience professionnelle réussie sur des fonctions d’assistanat. La connaissance du fonctionnement d’une Administration est attendue. Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation des outils bureautiques et avez connaissance des règles d’archivage
- Polyvalent, vous disposez de capacités d’adaptation avérées, et êtes en mesure d’évoluer dans un contexte comprenant de multiples interlocuteurs. Familier de la gestion d’agendas complexes, vous savez prioriser votre activité professionnelle, et faciliter celle des cadres avec lesquels vous travaillez.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière d’accueil physique et téléphonique
- Vous savez être à l’écoute de vos interlocuteurs et traduire leurs besoins pour y répondre en faisant preuve de disponibilité
- Rigoureux et fiable, vous êtes sensible aux questions de discrétion professionnelle. Vous savez allier autonomie, sens du travail en équipe et retours réguliers à votre hiérarchie
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)
- Poste à temps complet
- Expérience similaire souhaitée
- Résidence administrative : Colmar, 100 Avenue d'Alsace
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez envoyer votre candidature (CV + LM) à :
recrutement@alsace.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
