Une ou un Assistant de la Direction appui et pilotage et des Directeurs de projets F/H (Poste n°A-RCI09)
Référence : O067250218001406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec plus de 1000 agents, la Direction générale adjointe Environnement (DGAE) conçoit, pilote et anime les politiques publiques dans le champ des routes, des mobilités, de l'environnement et de l'agriculture, compétences majeures de la Collectivité Européenne d'Alsace. Elle se compose de trois directions :
- La Direction Appui et Pilotage (DAPI) ;
- La Direction des Routes, Infrastructures et Mobilités (DRIM) ;
- La Direction de l'Environnement et de l'Agriculture (DEA).
Par ailleurs, deux directeurs de projets rattachés directement au DGA portent les grands projets transversaux liés à ces thématiques, et notamment R Pass, le projet de taxe poids lourd de la Collectivité, le plan de mobilité employeur et l'Elsàss Oschterputz/grand nettoyage de printemps à l'échelle alsacienne, des réflexions sur des sujets d'innovation en matière de biodiversité...
Vous assurez des fonctions similaires d'assistanat pour la directrice appui et pilotage et les directeurs de projets. Vous assurez prioritairement les missions suivantes :
- Organisation des CODGA ainsi que la prise de notes ;
- Appui ponctuel aux grands projets de la DGAE : préparation des instances de pilotage, invitations, réservations de dates et de salles, contact avec les participants, volet de petite logistique associée (matériels utiles...), etc...;
- Gestion de l'agenda de la DAPI;
- Suivi des réunions avec la Direction des ressources humaines ;
- Suivi de l'assermentation des agents des routes ;
- Participation au réseau des assistantes ;
Profil recherché
- Bac à Bac + 2 secrétariat ou assistanat
- Expérience dans l'assistanat de cadre de Direction de la fonction publique
- Connaissance du fonctionnement et des compétences d'une collectivité territoriale et de l'Etat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet, SharePoint), la connaissance du logiciel de courrier Elise serait un plus
- Maîtrise des techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication
- Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Etre organisé et savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Savoir prendre des notes, rédiger des courriers / comptes rendus et faire preuve de capacité de synthèse
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Discrétion et réserve
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
- Recrutement contractuel d'une durée d'un an, grade de rédacteur à rédacteur principal de 2ème classe
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 place du Quartier Blanc
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, télétravail possible
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
