Une ou un auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives
Référence : 2025-1825685
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence dévolues au SGC. Il est animé d’une responsable de pôle et de cinq collaborateurs (5 agents de cat. C), dont une coordonnatrice publications-diffusions et une coordonnatrice chambre du conseil. Le pôle garantit et met en œuvre les missions suivantes :
· Actes de procédure à la signature du Premier président et mise en œuvre du 100% publication : Le PCA assure le suivi et les transmissions des rapports (référés et observations définitives) élaborés par les chambres, ainsi que des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement en application des dispositions des lois organiques relatives aux lois de finances (LOLF).
Il réalise également la transmission, à la demande des assemblées parlementaires, des observations définitives de la Cour.
· Les procédures relatives aux rapports rendus publics : phase d’envoi pour réponse des projets de rapports publics, diffusion institutionnelle, diffusion interne.
· L’organisation des chambres du conseil :
La chambre du conseil examine notamment le projet de rapport public annuel (RPA) et en arrête le texte.
Le PCA assure la convocation des membres de la chambre du conseil et la préparation et le bon déroulement de ses audiences. Il assure, au nom de la secrétaire générale de la Cour, le greffe d’audience des chambres du conseil.
Sous l’autorité du responsable de pôle, l’auxiliaire de greffe exerce les missions suivantes :
- réaliser la préparation et le suivi des communications administratives à la signature du Premier président (référés, enquêtes à la demande du Parlement et du Gouvernement...) ;
- réaliser les envois pour l’exercice du droit de réponse des projets de rapports publics (rapports publiques thématiques, observations définitives, rapport public annuel …) ;
- réaliser le contrôle qualité et s’assurer du respect des formes, des procédures et des délais des communications administratives ;
- réaliser la diffusion institutionnelle et interne des rapports publics ;
- garantir la qualité et la complétude des informations saisies dans les applicatifs métier de la Cour ;
- participer à la préparation et au bon déroulement des chambres du conseil qui examinent les projets de rapport public annuel (RPA), de certains rapports publics thématiques (RPT), de rapports prévus dans le cadre des dispositions de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) ou des lois de financement de la sécurité sociale.
Missions transversales et ponctuelles :
- participer au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle (reporting, indicateurs de performance) ;
- participer à la démarche intégrée du système de management de la qualité du service sur le périmètre du pôle ;
- contribuer aux projets du service (conventions de service, conventions de dématérialisation, rationalisation de l’arborescence informatique et des boîtes de messagerie, etc…).
Profil recherché
Connaissances requises (ou à acquérir) :
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures des greffes
Compétences requises :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à assurer des tâches multiples et dans des délais contraints
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des applicatifs de suivi de procédures des juridictions financières
Qualités nécessaires :
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Intérêt pour le suivi des procédures
- Discrétion et respect du secret
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Le service du greffe de la Cour (SGC) est rattaché au Secrétariat général de la Cour des comptes et est dirigé par le greffier principal, chef du service du greffe de la Cour des comptes. Il regroupe 12 agents.
A l’instar des autres greffes des juridictions financières (JF) - chambres de la Cour des comptes ou chambres régionales ou territoriales - le SGC constitue une véritable « tour de contrôle » du respect des procédures et prescriptions du code des juridictions financières, du recueil des normes professionnelles ou encore des textes et instructions internes.
Il est le garant de la qualité et de l’homogénéité des productions et publications. Il permet aux juridictions financières, sur son périmètre de compétence, d’assurer leurs missions de jugement, de contrôle, de certification et d’évaluation en toute sécurité en répondant à des exigences de qualité, de délai et de rigueur procédurale.
Le SGC est structuré en 3 pôles permettant d’assurer la réalisation des missions qui lui sont confiées :
- le pôle des communications administratives
- le pôle de la gestion des comptes et des archives du contrôle
- la mission d’appui aux greffes
Cette organisation est complétée d’un secrétariat de direction. Par ailleurs, le SGC est engagé dans une démarche de système de management de la qualité et il est certifié ISO 9001:2015 depuis juin 2018.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ccomptes.fr avec la référence AUX-SGC.
Les personnes sélectionnées pourront être invitées à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le :
7 mars 2025
Les renseignements complémentaires sur le contenu du poste peuvent être obtenus auprès de :
- M. Guillaume Gillet, chef du service du greffe de la Cour
Tél : 01.42.98.55.64 – Mél. : guillaume.gillet@ccomptes.fr
- Mme Aurélie Sauret, responsable du pôle des communications administratives
Tél : 01.42.98.54 53 – Mél. : aurelie.sauret@ccomptes.fr
Pour les conditions de recrutement auprès de :
- Mme Hélène Buhannic
Tél. 01. 42. 98. 98. 66 – Mél. : helene.buhannic@ccomptes.fr -
L’auxiliaire de greffe prête le serment professionnel devant le Premier président de la Cour.
Elle ou il veille au respect du secret des travaux et du délibéré.
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des nécessités de service.
Des formations pourront accompagner la prise de poste, notamment pour acquérir les connaissances requises de l’environnement des juridictions financières ou des applications de gestion métier.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C, par voie de changement d'affectation ou de détachement dans le corps des adjoints administratifs pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 10/03/2025
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Assistante / Assistant juridique
