Une ou un auxiliaire de greffe auprès de la Cinquième chambre
Référence : 2024-1451916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 rue Cambon 75001 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les greffier·e·s sont les interlocuteurs des magistrats et de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour, ainsi qu’avec les organismes contrôlés.
Ils·elles veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais.
Ils·elles préparent, assurent le bon déroulement et suivent les formations délibérantes. Ils·elles préparent l’ordre du jour des séances et tiennent registres et dossiers.
Ils·elles sont tenu·e·s au secret et prêtent le serment professionnel devant le Premier président.
Ils·elles veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents. Ils·elles donnent accès aux personnes qui y ont droit, aux pièces à l’appui d’un rapport, d’un arrêt, d’une ordonnance, d’un réquisitoire ou d’une communication.
Ils·elles renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour.
LES FONCTIONS PRINCIPALES DE L’AUXILIAIRE DE GREFFE
L’auxiliaire de greffe est placé·e sous l’autorité du président de la chambre et sous la responsabilité du greffier de chambre.
En collaboration avec le greffier de chambre et l’autre auxiliaire de greffe :
- Il·elle prépare les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assure leur bon déroulement et participe à l’organisation des auditions et des prestations de serment des agents comptables publics ;
- Il·elle suit l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Il·elle contribue au suivi des décisions prises en délibéré, à la contradiction et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
- Il·elle enregistre sous l’application Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procède à l’envoi des suites provisoires et définitives, notamment via la plateforme d’échanges Correspondance JF et à l’archivage des documents produits par la chambre ;
- Il·elle effectue des recherches et met en forme des documents, à la demande des personnels de la chambre ;
- Il·elle collabore à la programmation annuelle initiale des travaux de la chambre et à ses modifications. Il elle tient les tableaux de bord de l’activité de la chambre.
Il·elle participe aux réunions des présidents de sections.
Il·elle supplée le greffier de chambre durant ses absences.
Conditions d’exercice : l’auxiliaire de greffe prête le serment professionnel et veille au respect du secret des travaux et du délibéré. Il·elle observe une totale discrétion.
Profil recherché
Connaissances et compétences de base requises :
- maîtrise des outils informatiques pour s’adapter, par une formation, aux logiciels spécifiques de la Cour (Argos, Correspondance JF pour la notification dématérialisée des actes, DocJF) ;
- capacités rédactionnelles.
Connaissances et compétences acquises ou à acquérir par la formation :
- connaissance des métiers de la Cour (jugement, contrôle, certification, évaluation des politiques publiques) et des procédures qui leur sont applicables ; connaissance des normes professionnelles applicables ;
- connaissance du code des juridictions financières, des communications administratives et de leurs règles de diffusion ;
- connaissance des arrêtés et instructions du Premier président.
Qualités et aptitudes requises :
- grande disponibilité (s’adapter aux périodes de fortes activités de la chambre)
- aptitude au travail multi tâches,
- réactivité,
- adaptabilité,
- aptitudes relationnelles (avec l’ensemble des membres de la chambre, ainsi qu’avec l’extérieur) vigilance, rigueur et souci de la précision,
- sens de l’organisation,
- goût du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
se référer à la rubrique informations complémentaires ci-dessous
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Chaque chambre de la Cour dispose d’un greffe composé d’un greffier et de deux auxiliaires de greffe.
La cinquième chambre de la Cour intervient dans le champ économique et social : politique de la ville et du logement, dispositifs de cohésion sociale (exclusion, immigration, enfance, famille, personnes âgées, handicapées), travail et administrations sociales, emploi, formation professionnelle ; elle comporte un pôle européen et contrôle en outre les organismes faisant appel à la générosité publique et recevant des dons ouvrant droit à un avantage fiscal.
Les secteurs correspondants de la chambre font face à des enjeux professionnels et méthodologiques communs :
• la programmation d’enquêtes thématiques transversales, souvent réalisées avec les chambres régionales et territoriales des comptes,
• la réalisation de contrôles organiques, fréquemment coordonnés avec des enquêtes thématiques,
• le contrôle juridictionnel des comptes des organismes relevant de la compétence de la chambre (CBCM, grands établissements publics, GIP, …).
La cinquième chambre compte plus d’une soixantaine de membres (magistrats, rapporteurs, vérificateurs) et est organisée en trois sections.
À propos de l'offre
-
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines ;
- un curriculum vitae ;
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels ;
- dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échant, copie du bulletin de salaire mentionnant le versement d'un éventuel CIA.
Il sera adressé, par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence AuxGreffe5.
Les renseignements complémentaires sur le contenu du poste peuvent être obtenus auprès de Mme Dorothée CHAU (dorothee.chau@ccomptes.fr ), greffière auprès de la cinquième chambre (Tel : 01 42 98 98 28).
Pour les conditions de recrutement et de détachement auprès de Mme Hélène BUHANNIC, chargée de recrutement, Tel : 01 42 98 98 66 / Mél : helene.buhannic@ccomptes.fr
-
Le·la fonctionnaire recruté·e extérieur·e aux juridictions financières sera placé·e en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs pour une période d'un an renouvelable.
Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes. -
Vacant à partir du 01/04/2024
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
CHEF DU BUREAU DES NOMENCLATURES ET RÉPERTOIRES (DEPP A4) H/F
