Une ou un auxiliaire de greffe auprès de la Cinquième chambre
Référence : 2025-1924748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La fonction de greffe :
Les greffiers et greffières sont les interlocuteurs des magistrats et de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour.
Ils veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais.
Ils préparent, assurent le bon déroulement et suivent les formations délibérantes. Ils préparent l’ordre du jour des séances et tiennent registres et dossiers.
Ils sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant le Premier président.
Ils veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents. Ils donnent accès aux personnes qui y ont droit, aux pièces à l’appui d’un rapport, d’un arrêt, d’une ordonnance, d’un réquisitoire ou d’une communication.
Ils renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour.
Les fonctions principales de l’auxiliaire de greffe :
L’auxiliaire de greffe est placé sous l’autorité du président de chambre et sous la responsabilité du greffier de chambre.
En collaboration avec le greffier de chambre et l’autre auxiliaire de greffe :
- Vous préparez les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurez leur bon déroulement et participez à l’organisation des auditions ;
- Vous suivez l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Vous contribuez au suivi des décisions prises en délibéré, à la contradiction et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
- Vous enregistrez sous l’application Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procédez à l’envoi des suites provisoires et définitives, notamment via la plateforme d’échanges Correspondance JF et à l’archivage des documents produits par la chambre ;
- Vous effectuez mettez en forme des documents, à la demande des personnels de la chambre ;
- Vous collaborez à la programmation annuelle initiale des travaux de la chambre et à ses modifications. Vous tenez les tableaux de bord de l’activité de la chambre ;
- Vous gérez les signalements issus de la plateforme et tient à jour le tableau des traitements.
Vous participez aux réunions de présidents de sections.
Vous suppléez le greffier de chambre durant ses absences.
Profil recherché
Une expérience administrative, issus de la fonction publique de l’Etat ou territoriale, et présentant un profil généraliste sera apprécié.
Connaissances et compétences de base requises :
- maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PDF, etc)
Connaissances et compétences acquises ou à acquérir par la formation :
- A acquérir : formation interne dispensée pour les logiciels spécifiques de la Cour (diffusion de documents, outil d’envoi pour la notification dématérialisée des actes).
- A acquérir : connaissance des métiers de la Cour, des normes professionnelles et des procédures applicables ;
- A acquérir : connaissance des arrêtés et instructions du Premier président.
Qualités et aptitudes requises :
- rigueur et souci de la précision,
- sens de l’organisation (travail multi-tâches),
- goût du travail en équipe,
- adaptabilité (pics d’activités de la chambre, environnement),
- aptitudes relationnelles (avec l’ensemble des membres de la chambre, ainsi qu’avec l’extérieur).
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
La Cour des comptes exerce quatre missions - juger, contrôler, certifier, évaluer - auprès des administrations d'État, des établissements publics nationaux, des entreprises publiques et de la sécurité sociale. Ces missions sont réparties entre les sept chambres de la Cour en fonction des missions ministérielles.
Chaque chambre de la Cour dispose d’un greffe composé d’un greffier et de deux auxiliaires de greffe.
La cinquième chambre de la Cour intervient dans le champ économique et social : politique de la ville et du logement, dispositifs de cohésion sociale (exclusion, immigration, enfance, famille, personnes âgées, handicapées), travail et administrations sociales, emploi, formation professionnelle ; elle comporte un pôle européen et contrôle en outre les organismes faisant appel à la générosité publique et recevant des dons ouvrant droit à un avantage fiscal.
Les secteurs correspondants de la chambre font face à des enjeux professionnels et méthodologiques communs :
• la programmation d’enquêtes thématiques transversales, souvent réalisées avec les chambres régionales et territoriales des comptes,
• la réalisation de contrôles organiques, fréquemment coordonnés avec des enquêtes thématiques.
La Cinquième chambre compte plus d’une soixantaine de membres (magistrats, rapporteurs, vérificateurs) et est organisée en trois sections.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon pour les fonctionnaires,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence GREFFE5.
Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le 15 juin 2025.
Les renseignements complémentaires sur le contenu du poste peuvent être obtenus auprès de Mme Dorothée CHAU (dorothee.chau@ccomptes.fr ), greffière auprès de la 5ème chambre
Tel : 01 42 98 98 28
Pour les conditions de recrutement après de Mme Hélène BUHANNIC (helene.buhannic@ccomptes.fr ), chargée de recrutement, Tel : 01 42 98 98 66
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L’auxiliaire de greffe prête le serment professionnel et veille au respect du secret des travaux et du délibéré. Il observe une totale discrétion.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B, par voie d'affectation pour une mobilité interne ou de détachement dans le corps des secrétaires administratifs pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
