Une ou un auxiliaire de greffe H/F
Référence : 2024-1611165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Chambre Régionale des Comptes - Hauts-de-France
Cour des comptes - Localisation : 14 Rue du Marché au Filé, 62000 Arras, France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS :
En qualité d’auxiliaire de greffe au pôle « Qualité – Archives », vous êtes appelé(e) à :
- suppléer la responsable du pôle qualité dont les missions sont :
· contrôler, par sa relecture, la qualité des documents sur le plan rédactionnel ;
· remettre en forme les productions : rapports, avis selon des feuilles de style et des modèles garantissant la qualité des travaux exécutés ;
· préparer les courriers de notification en adéquation avec le type d’organisme ou collectivité contrôlés ;
· appliquer et respecter les circuits internes ;
· gérer des documents confidentiels.
- assurer la gestion des archives du service du greffe :
· trier les documents archivés dans l’espace greffe du sous-sol en vue de conservation des documents obligatoires après dématérialisation et destruction des autres éléments ;
· collaborer avec l’ensemble des membres du service du greffe à la préparation des documents à transmettre aux archives départementales dans la perspective de la fermeture du local des archives puis, pour les années à venir, assurer de façon régulière cette transmission.
- à exercer des missions de manière polyvalente au sein du service :
· notifier des rapports ;
· envoyer différents courriers.
VOTRE POSITIONNEMENT :
Le président de la Chambre régionale des comptes est assisté par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la Chambre : greffe, service de documentation et services généraux.
Le service du greffe est étroitement lié à l’activité de contrôle de la Chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.
Les principales missions du greffe (article R. 212-38 du code des juridictions financières) sont les suivantes :
- procéder, sous le contrôle du ministère public, à l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie,
- préparer l’ordre du jour des séances de la chambre et des sections,
- noter les décisions prises,
- assurer la tenue des rôles, registres et dossiers,
- procéder à la notification des différents actes de procédure,
- tenir à disposition des personnes intéressées la liste des rapports d’observations définitives, avis et décisions communicables de la juridiction.
Le greffe de la chambre placé sous l’autorité de la greffière, est organisé en deux pôles :
- un pôle « greffe des sections » constitué de quatre greffier(e)s de section ;
- un pôle « qualité - archives » constitué d’une secrétaire de greffe chargée de veiller à la qualité constante des productions de la chambre et d’un auxiliaire de greffe faisant fonction d’archiviste.
Profil recherché
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C expérimenté(e)s de la fonction publique de l’Etat, territoriale ou hospitalière.
Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes :
Savoir-faire et savoir être :
· Qualités rédactionnelles
· Discrétion, respect de la confidentialité
· Rigueur et sens de l’organisation
· Dynamisme et réactivité afin d’optimiser les délais
· Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Connaissances :
· Maîtrise confirmée de Word (E)
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, sharepoint, Outlook) (M)
· Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française(M)
· Acquérir les fondamentaux du Code des Juridictions financières(A)
(A) Compétences à acquérir
(M) Niveau maîtrise
(E) Niveau expert
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
se reporter à la rubrique informations complémentaires ci-dessous
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur l’examen des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes.
Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrats en collaboration avec des vérificateurs des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Hauts-de-France a compétence sur cinq départements, lesquels représentent une population de 6 millions d'habitants. Son activité porte sur environ 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, SPL, GIP, associations…) ainsi que, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux et de chambres consulaires.
La juridiction dispose d'un effectif de 89 personnes dont 32 magistrats, 33 vérificateurs et 22 agents relevant des services administratifs ou d’appui au contrôle.
Son siège est situé à Arras (62), au 14, rue du marché au Filé.
À propos de l'offre
-
Transmission des candidatures :
Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France ;
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…),
- et, pour les agents titulaires, le dernier arrêté de situation administrative indiquant le grade et l’échelon.
Il devra être adressé par voie électronique à l’adresse suivante : hautsdefrance@ccomptes.fr au plus tard le 15 août 2024.
Renseignements complémentaires :
Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de :
- Mme Fanny BONNAY, secrétaire générale
Tél : 03.21.50.75.11
Mél : fanny.bonnay@crtc.ccomptes.fr
- Mme Martine KIRKET, responsable du service du greffe
Tél : 03.21.50.75.81
Mél : martine.kirket@crtc.ccomptes.fr
- Mme Pascale GARDIEN, adjointe de la responsable du service du greffe
Tél : 03.21.50.75.07
Mél : pascale.gardien@crtc.ccomptes.fr
-
En tant qu’auxiliaire de greffe, vous prêtez le serment professionnel et veillez au respect du secret des travaux. Vous devez observer une totale discrétion dans l’exercice de vos attributions.
-
Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C expérimenté(e), par voie de détachement dans le corps des adjoints administratifs des juridictions financières, pour une durée initiale de deux ans, renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant juridique
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Affaires juridiques
S/PREF62 Agent en charge de la réglementation - Bureau réglementation et libertés publiques- SP Calais