Une ou un auxiliaire de greffe H/F

· préparer les courriers de notification en adéquation avec le type d’organisme ou collectivité contrôlés ;

· appliquer et respecter les circuits internes ;

· gérer des documents confidentiels.

- assurer la gestion des archives du service du greffe :

· trier les documents archivés dans l’espace greffe du sous-sol en vue de conservation des documents obligatoires après dématérialisation et destruction des autres éléments ;

· collaborer avec l’ensemble des membres du service du greffe à la préparation des documents à transmettre aux archives départementales dans la perspective de la fermeture du local des archives puis, pour les années à venir, assurer de façon régulière cette transmission.

- à exercer des missions de manière polyvalente au sein du service :

· notifier des rapports ;

· envoyer différents courriers.

VOTRE POSITIONNEMENT :

Le président de la Chambre régionale des comptes est assisté par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la Chambre : greffe, service de documentation et services généraux.

Le service du greffe est étroitement lié à l’activité de contrôle de la Chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.

Les principales missions du greffe (article R. 212-38 du code des juridictions financières) sont les suivantes :

- procéder, sous le contrôle du ministère public, à l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie,

- préparer l’ordre du jour des séances de la chambre et des sections,

- noter les décisions prises,

- assurer la tenue des rôles, registres et dossiers,

- procéder à la notification des différents actes de procédure,

- tenir à disposition des personnes intéressées la liste des rapports d’observations définitives, avis et décisions communicables de la juridiction.

Le greffe de la chambre placé sous l’autorité de la greffière, est organisé en deux pôles :

- un pôle « greffe des sections » constitué de quatre greffier(e)s de section ;

- un pôle « qualité - archives » constitué d’une secrétaire de greffe chargée de veiller à la qualité constante des productions de la chambre et d’un auxiliaire de greffe faisant fonction d’archiviste.