Une ou un auxiliaire de greffe H/F
Référence : 2024-1767536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Normandie
- Localisation : 21 Rue Bouquet, 76000 Rouen, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le greffe concourt au respect des procédures, des formes et des délais. Il assure l’enregistrement et l’archivage des documents reçus et produits par la chambre dans le cadre de ses contrôles.
Ses missions sont définies par l’article R. 212-38 du code des juridictions financières :
- sous le contrôle du ministère public, enregistrer les actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie ;
- préparer l'ordre du jour des séances de la chambre, noter les décisions prises et assurer la tenue des rôles, registres et dossiers ;
- procéder aux notifications ;
- tenir à la disposition des personnes intéressées la liste des rapports d'observations définitives, avis et décisions communicables au public.
Le service est en relation avec l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la chambre.
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le greffe de la chambre régionale des comptes Normandie est composé d’une greffière responsable du service, une ou un greffier adjoint et de deux auxiliaires de greffe.
Sous la responsabilité de la greffière, l’auxiliaire de greffe assure la mise en œuvre des contrôles de la chambre et le suivi des dossiers, en veillant au respect des processus internes et des délais.
Il ou elle travaille en binôme et est astreint à une disponibilité horaire pour assurer la continuité du service et pour sa participation à des séances.
1) Mise en œuvre des procédures
- saisir dans l’application Ariane le déroulement des contrôles et les décisions prises par la chambre ;
- préparer les lettres à caractère procédural conformément aux modèles de la chambre ;
- enregistrer les actes et courriers et notifier les production de la chambre, suivre les accusés de réception ;
- enregistrer les rapports d’instruction et les documents liés aux contrôles ;
- mettre en forme les rapports d’observations définitives, les communications administratives et les avis budgétaires dans le respect de la charte éditoriale de la chambre ;
- tenir à jour les dossiers permanents et les dossiers à l’appui des contrôles ; les archiver ;
- classer les actes de la procédure.
2) Organisation de séances de section
- préparer et diffuser l’ordre du jour, réserver la salle, vérifier le quorum ;
- assister au délibéré, enregistrer les décisions prises, faire émarger la feuille de séance.
L’évolution des attributions du greffe pourront conduire à une modification des tâches du poste.
Par ailleurs, des missions ponctuelles pourront être confiées par la secrétaire générale en réponse à la nécessité de service.
Profil recherché
L’auxiliaire de greffe prête le serment professionnel et veille au respect du secret des travaux et des délibérés. Il ou elle fait preuve de réserve et d’une totale discrétion dans l’exercice de ses fonctions.
SAVOIR FAIRE
· Appliquer les procédures internes (A)
· Respecter les délais
· S’organiser et prioriser les dossiers
· Rendre compte
· Travailler en univers dématérialisé
SAVOIR ETRE
· Rigueur et méthode
· Aptitude au travail multitâches et polyvalence
· Réactivité
· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres membres de la chambre
· Disponibilité (accrue en période de forte activité)
· Capacité d’adaptation aux évolutions des activités et outils du greffe (M)
CONNAISSANCES
· Organisation et missions de la chambre régionale des comptes (M ou A)
· Code des juridictions financières et normes professionnelles (M ou A)
· Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PDF Creator (M)
· Applications numériques métiers : Ariane, Prog JF, Correspondance JF (Transfert Pro), Contrôle JF (SharePoint) (M ou A)
(A) : À acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
AUTRES INFORMATIONS
La programmation des congés sera organisée en concertation avec le second auxiliaire de greffe, afin de garantir la continuité du service.
Outre un accompagnement permanent au sein du service, des formations seront proposées en fonction des besoins. Ces formations peuvent nécessiter des déplacements occasionnels à Paris.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes appartiennent, avec la Cour des comptes, à l’ordre des juridictions financières et exercent le contrôle financier des collectivités territoriales de leur ressort et des établissements publics locaux. Dans ce cadre, elles procèdent à l’examen des comptes et de la gestion ainsi qu’au contrôle des actes budgétaires ; elles réalisent des évaluations de politiques publiques.
Ces contrôles sont effectués par des magistrats financiers avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Normandie a compétence sur cinq départements, qui représentent une population de 3,3 millions d’habitants. Son activité porte sur plus de 3 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, SPL, associations …) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 55 personnes, dont 21 magistrats, 21 vérificateurs et 13 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé 21 rue Bouquet à Rouen (Seine-Maritime).
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature doit comporter :
- une lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie,
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Le dossier est à adresser, à Madame Pascale DAYGUE, secrétaire générale : pascale.daygue@crtc.ccomptes.fr.
Les candidats sélectionnés sur dossier seront invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès la greffière, responsable du service – (tél. : 02.35.07.92.08 – courriel : stephanie.langlois@crtc.ccomptes.fr).
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Pour les agents extérieurs aux juridictions financières, le ou la fonctionnaire titulaire recruté(e) sera placé en position de détachement pour une période de deux ans, renouvelable.
La rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant juridique
