une ou un chargé d'inscriptions scolaires et périscolaires - BEAUVAIS
Référence : O060250901405568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
#### Conditions de travail :
* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel
#### Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs.
#### Missions principales :
* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
* Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d'activité
Profil recherché
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne expression oral
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et objectivité envers les usagers
* Vous avez un bon sens du contact, une aisance relationnelle, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité appréciés
* Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale
* Vous maîtrisez les logiciels Civil Net Enfance les outils bureautiques
* Une connaissance de l'environnement scolaire est un plus
À propos de l'offre
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Manon LEBRUN service RH
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
