une ou un chargé d'inscriptions scolaires et périscolaires - BEAUVAIS
Référence : O060251219000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
#### Conditions de travail :
* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel
#### Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs.
#### Missions principales :
* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
* Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d'activité
Profil recherché
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne expression oral
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et objectivité envers les usagers
* Vous avez un bon sens du contact, une aisance relationnelle, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité appréciés
* Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale
* Vous maîtrisez les logiciels Civil Net Enfance les outils bureautiques
* Une connaissance de l'environnement scolaire est un plus
À propos de l'offre
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Manon LEBRUN service RH
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
