Une ou un chargé·e d'accueil - Espace Diderot - MAIRIE DE REZE sup 40 000 hbts

La direction de l'environnement est chargée de déployer la stratégie de ville nature et d'agir en faveur de la transition énergétique et écologique du territoire. Au sein de cette direction la maison du développement durable est un centre de ressources sur les thèmes des transitions. Une expérimentation est en cours pour rapprocher le fonctionnement de la médiathèque Diderot et de la maison du développement durable afin de proposer aux usagers un meilleur accompagnement en matière de transitions au sein d'un équipement unique.

Votre mission première est d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'espace Diderot. Ainsi, dans le cadre d'une expérimentation vous assurez en binôme avec un agent de la médiathèque Diderot :
- L'accueil physique du public,
- Le prêt d'objets à destination du public et services municipaux en lien avec les transitions (éco-cups, kits déchets, malles pédagogiques, etc.). Vous êtes référent·e pour cette mission de prêt.
Vous assurez également l'accueil téléphonique et suivez les inscriptions aux ateliers et animations proposées par la Direction environnement.

Dynamique et autonome, vous faites vivre l'accueil de l'espace Diderot. Vous êtes force de proposition en matière d'organisation de l'espace d'accueil (agencement, offre de documentation, etc.). Dans le cadre de l'expérimentation en cours sur l'évolution de l'équipement, vous accueillez les propositions et initiatives des usagers pour les faire remonter à la direction.

Vous assurez le soutien administratif du Service Accompagnement des Transitions et contribuez au bon fonctionnement du pôle administratif de la Direction environnement en assurant les missions suivantes :
o Gérer la boîte mail du service
o Assurer le suivi du courrier pour le service :
- Gérer le courrier entrant sous Airscourrier : réception et attribution, veille, rappel, diffusion pour information
- Gérer le courrier sortant : mise en forme, mise sous plis, préparation des recommandés
o Réaliser les recherches de date et organiser les rendez-vous pour les chargés de projet
o Contribuer à l'organisation d'événements et assister les chargé·es de projets en fonction des besoins
o Traiter les demandes de stage : accuser réception des sollicitations, gérer les conventions de stage, accueillir les stagiaires
o Travailler en lien avec les assistantes de la Direction, contribuer notamment à la continuité des accueils physique et téléphonique de la direction
o Contribuer à l'organisation de séminaires et temps forts de la direction.

Enfin, vous assurez le suivi logistique du rez-de-chaussée de l'espace Diderot en lien avec les agents de la médiathèque.