
Une ou un coordinateur paie
Référence : 2025-1901363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
L'École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Vous aurez pour mission d’assurer le suivi de la régularité des pièces justificatives et du contrôle de la saisie des données de paie de l’ensemble des personnels et normaliens. Vous interviendrez en interface avec le service de gestion des personnels et l’agence comptable et travaillerez à la fiabilisation des processus et des saisies.
Activités principales
· Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
· Collecter et contrôler la légalité et la régularité des pièces justificatives nécessaires à la mise en œuvre de la paie ;
· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
· Etre le garant de la bonne application des opérations de règlement de la paie et des indemnités ;
· Mettre en place des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi et le contrôle de la paie ;
· Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ayant un impact en paie ;
· Coordonner en encadrer fonctionnellement les gestionnaires en ce qui concerne les saisies paye ;
· Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire et suivre les crédits par type de dépenses de la direction des ressources humaines ;
· Assurer la mise en paie des heures complémentaires ;
· Assurer la saisie et la mise en paie des indemnités de jurys de concours ;
· Diffuser l'information relative aux procédures de paie, veiller au respect des procédures et répondre aux demandes en interne et en externe ou à celle de la direction ;
· Être l'interlocuteur direct et travailler en partenariat avec l’Agence comptable ;
· Assurer la veille règlementaire en matière de paye ;
· Participer à la fiabilisation des données ;
· Participer à la continuité de service et intervenir sur les dossiers transverses au sein de la direction.
Profil recherché
Diplômes et formations
- Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
- Expérience souhaitable : une expérience dans le domaine de la paie est souhaitée et notamment la paie à façon avec la Trésorerie générale ainsi qu’une connaissance des régimes indemnitaires des personnels de l’enseignement supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages
· Télétravail possible (1 jour par semaine maximum) sous conditions
· 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
· Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
· Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
· Remboursement de 75% du Pass Navigo
· Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
· Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
· Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
· Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
· Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Direction des ressources humaines
La DRH est rattachée à la direction générale des services. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH est composée de 17 personnes, réparties dans deux services opérationnels (gestion des personnels et accompagnement des RH) et deux cellules (contrôle de gestion sociale et paie).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.
· Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
· Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/04/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes