Une ou un gestionnaire administratif et financier
Référence : 2025-1970036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
L'École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26645,4 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission
Affecté·e au département d’enseignement et de recherche de biologie, le ou la gestionnaire exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’entité. Il ou elle assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique au sein de la structure, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur.
Activités principales
- Assurer le suivi administratif des élèves normaliens : saisie et mise à jour des notes, gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels et, le cas échéant, apprenants) et externes (usagers)
- Contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Participer aux activités transverses du service, du département d’enseignement et de recherche ou des laboratoires ou, plus généralement, de l’ENS Paris-Saclay
- Elaborer et rédiger des documents administratifs
Spécificités du poste
Les missions liées à ce poste nécessitent une présence sur site, il n’est donc pas compatible avec le télétravail.
Le/la gestionnaire contribue à la continuité de service au sein des départements d'enseignement et de recherche (DER). Ainsi, en cas d’absence d’un.e collègue dans un autre DER, l’agent.e peut être amené.e à intervenir dans ce département en complément de sa mission principale.
Profil recherché
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable
- Diplôme : baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages :
- Choix du temps de travail hebdomadaire possible, avec un nombre de jours de congés annuels adaptés : 35 heures par semaine ouvrent droit à 34,5 jours de congés,
37H30 heures par semaine ouvrent droit à 49 jours de congés,39 heures par semaine ouvrent droit à 57 jours de congés - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Passe Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement pour trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation
Département d'enseignement et de recherche de biologie
Le département d'enseignement et de recherche (DER) de biologie est ouvert à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche, dans tous les domaines de la biologie.
Ses disciplines de spécialité sont la biochimie, la microbiologie et la biologie cellulaire. Elles permettent d'aborder la biologie moderne de manière intégrée et en faisant une place importante aux pathologies humaines (maladies infectieuses, cancer, etc.). Le département est adossé au laboratoire de biologie et pharmacologie appliquée (LBPA).
À propos de l'offre
-
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : 2220,45€ brut
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
