Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Référence : 2025-1901360
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le·la titulaire du poste assume diverses responsabilités d'assistance administrative, technique, logistique et financière au sein de l'entité, en veillant au respect des normes, des règles et des procédures en vigueur.
Activités principales :
· Examiner les dossiers pour leur conformité juridique, administrative et financière
· Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’entité
· Assurer l'accueil et la communication avec les contacts internes et externes
· Organiser et mettre à jour les bases de données pertinentes
· Gérer les agendas et les échéances
· Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Répondre aux demandes d'informations et diffuser les informations nécessaires
· Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, visiteurs et professeurs invités
· Participer à la gestion des crédits de l’entité
· Superviser en partie les stagiaires et contribuer aux activités transverses de l’établissement
Profil recherché
Diplômes et formations :
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages
· Télétravail possible sous condition
· 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
· Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
· Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
· Remboursement de 75% du Pass Navigo
· Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
· Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
· Accompagnement à trouver un logement social
· Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
· Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par cel
Descriptif du service
Scène de recherche
La Scène de recherche offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands défis du croisement entre les arts, les sciences et la société. À la fois théâtre professionnel et plateforme de recherche-création connectée aux départements d'enseignement et de recherche, elle incarne l'exigence culturelle et artistique de l’École.
Tout au long de l'année, elle propose une programmation d'événements variée et riche ainsi qu'une offre de formation pour les étudiant·es, comprenant des ateliers de pratiques artistiques, des conférences et des unités d'enseignement transversales.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à temps plein dès que possible- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
- Pour les contractuels, portabilité du CDI pour agent bénéficiant déjà d'un engagement à durée indéterminée dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).
Rémunération brute annuelle : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Secrétaire
