Une ou un gestionnaire administratif F/H (Poste A-2132) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250523000847
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
a Direction de l'Habitat et de de l'Innovation Urbaine (DHIU) s'inscrit à la croisée des solidarités sociales et du développement des territoires. A ce titre, elle a pour objectif de participer à l'aménagement durable et solidaire des territoires en corrigeant les limites du marché immobilier, de garantir le droit au logement pour tous, y compris les publics fragiles (DALO, PDALHPD) et d'assurer les appuis pour développer le marché du logement (public, privé, neuf, ancien...).
Elle garantit la mise en ½uvre de la feuille de route politique de la politique départementale de l'habitat et de la délégation des aides à la pierre de l'Etat et de l'ANAH (Agence Nationale de l'Habitat), s'assure de la pertinence et de l'efficience de la politique de l'habitat en fonction des évolutions de l'environnement politique, social, économique et réglementaire national et local et s'appuie sur les services pour renforcer le rôle de levier de l'habitat dans la politique d'aménagement du territoire et dans les autres politiques menées par la CeA (jeunesse, autonomie, culture, environnement, attractivité).
Mission du poste
Sous l'autorité du Responsable d'unité instruction, vous assurez un appui administratif concernant l'instruction des aides à l'amélioration du parc privé.
A ce titre, vous délivrez une information de 1er niveau aux particuliers qui contactent la permanence téléphonique assurée dans le Bas-Rhin. Vous appuyez également les agents instructeurs dans l'édition, l'envoi et le classement des notifications d'attribution de subvention suite aux instance de décisions.
I. Au titre de la permanence téléphonique
- Vous tenez la permanence téléphonique de 9h à 12h, du lundi au vendredi
- Vous apportez une information de premier niveau aux particuliers : condition d'octroi des aides, état d'avancement de leur dossier, versement des subventions...
- Vous saisissez des appels dans l'application d'enregistrement
- Vous faites le lien avec les agents instructeurs si une réponse plus approfondie est attendue
II. Au titre de l'assistance administrative
Pour le territoire alsacien :
- Vous êtes en charge de la gestion administrative des instances de décisions (Commissions Permanentes et Commissions Locales d'Amélioration de l'Habitat - CLAH) :
- Vous préparez des courriers de notification d'agrément pour les aides de l'Anah et les aides volontaristes de la Collectivité européenne d'Alsace
- Vous gérez des courriers de forclusion, de rejet, de recours et de reversement
- Suite aux rapports en instance délibérative : édition, mise en signature et transmission des documents aux usagers et aux élus alsaciens (courriers, conventions, etc.)
- Vous complétez le tableau de suivi
- Vous gérez l'archivage et le classement.
Profil recherché
Profil de recrutement
Doté(e) d'un fort sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et possédez le sens du service public.
Une connaissance des dispositifs d'aides à l'amélioration de l'habitat privée sera appréciée
Spécificités du poste
Recrutement statutaire (adjoint administratif) ouvert aux contractuels
Primes, amicale du personnel, adhésion gratuite au Comité Nationale d'Action Sociale, participation employeur mutuelles, prévoyance, participation employeur aux frais de déplacement domicile-travail
La résidence administrative est basée à Strasbourg, 3 rue Gustave Adolphe Hirn
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Am%C3%A9nagement%20du%20territoire%22
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
