Une ou un gestionnaire d'archives, magasinier
Référence : 2024-1759429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de pôle :
Missions principales :
× Assurer l’enregistrement des dépôts d’archives, des demandes de consultation, les recherches nécessaires et la mise à disposition des archives du contrôle et des comptes et liasses associées ;
× Assurer le classement, le conditionnement et le rangement physique des archives du contrôle et des comptes et liasses associées lorsque les archives ne sont pas dématérialisées ;
× Assurer la tenue à jour de l’ensemble des outils de suivi (stock, prêts, retours, bordereaux) : saisir les données et réaliser des inventaires, vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;
× Participer à la gestion des archives classifiées relevant du secret de la défense nationale et aux actions et procédures particulières prévues par l’instruction interministérielle en la matière (gestion des lieux sécurisés de conservation, établissement des inventaires, mise à disposition des documents, destruction, …) ;
× En lien avec la direction de la documentation et des archives (DDOC) et la direction du patrimoine et de la logistique (DPL), mettre en œuvre la procédure réglementaire d’élimination des archives, préparer, participer et suivre les opérations de versement aux Archives nationales et d’élimination des archives ;
× Réaliser le suivi des commandes, des livraisons et de l’exécution des prestations des sociétés d’archives externalisées.
Missions transversales et ponctuelles :
× Participer au suivi et à la valorisation de l’activité du pôle (reporting, indicateurs de performance) ;
× Participer à la démarche intégrée du système de management de la qualité du service sur le périmètre du pôle ;
× Contribuer aux projets du service (conventions de service, conventions de dématérialisation, rationalisation de l’arborescence informatique et des boîtes de messagerie, etc…).
Evolution du service et du poste :
La Cour étant engagée dans une démarche de dématérialisation de ses travaux, la ou le magasinier-gestionnaire d’archives pourra être associé(e) à la réflexion et à la mise en œuvre des procédure liées à la transition vers l’archivage électronique dans le cadre de la politique d’archivage numérique pilotée par la direction de la documentation et des archives (DDOC), en particulier de la mise en place de la gestion électronique documentaire (GED).
Profil recherché
Connaissances requises (ou à acquérir) :
× Connaissance de l’environnement institutionnel ;
× Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment le référentiel interne de conservation des archives ;
× Connaissance de la réglementation relative aux archives, des procédures et de la pratique archivistique.
Compétences requises :
× Être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
× Maîtrise des applicatifs de suivi de procédures des juridictions financières ;
× Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.
Qualités nécessaires :
× Esprit d’équipe et qualités relationnelles ;
× Sens de l’organisation et méthode ;
× Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs et à faire évoluer ses procédures internes en fonction des évolutions du service ;
× Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité et du secret.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Le pôle de la gestion des comptes et des archives, directement rattaché au service du greffe, est animé par une responsable de pôle, adjointe du chef du service du greffe de la Cour, assistée de 2 collaborateurs.
Le pôle est chargé d’assurer la sécurité et la confidentialité des travaux de la cour et des pièces de contrôle.
Il assure en particulier le classement, la conservation, et la gestion des archives du contrôle durant leur durée d’utilité administrative (DUA). A l’issue de leur DUA, le pôle gère la sortie définitive de ces archives (élimination ou archivage définitif).
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence SGC_gestionnairearchives.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 22/12/2024
Les renseignements complémentaires sur le contenu du poste peuvent être obtenus auprès de :
- M. Guillaume Gillet, chef du service du greffe de la Cour
Tél : 01.42.98.55.64 – Mél. : guillaume.gillet@ccomptes.fr
- Mme Marie Madeleine Cauvy, adjointe au chef du service et responsable du pôle de la gestion des comptes et des archives
Tél : 01.42.98.54 53 – Mél. : marie-madeleine.cauvy@ccomptes.fr -
- Le gestionnaire d’archives veille au respect du secret des travaux de la Cour ;
- Il ou elle peut être amené(e) à porter des charges lourdes (transport et rangement des dossiers dans les espaces d’archivage situés au sous-sol de la Cour) et à procéder à la réalisation physique des éliminations ;
- Il ou elle est habilité(e) pour l’accès aux informations et supports classifiés relevant du secret de la défense nationale ;
- Fonctions partiellement exerçables en télétravail.
Les "+":
Des formations pourront accompagner la prise de poste, notamment pour acquérir les connaissances requises de l’environnement des juridictions financières ou des applications de gestion métier.
Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable et convivial (service de restauration sur place, atrium, cour extérieure aménagée).Nos locaux se situent au centre de Paris, à proximité de la place de la Concorde et de la place de la Madeleine. Un parking vélo sécurisé est disponible pour nos collaborateurs.
Différents commerces et le parc des Tuileries sont accessibles à 5 minutes à pied.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie B par voie d'affectation ou de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
