UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE FORMATION H/F
Référence : 2024-1719729
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
Mines Saint-Etienne - Localisation : 158 Cours Fauriel 42023 Saint-Étienne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description des missions
La personne retenue interviendra sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité Saint-Etienne, sur l’ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
· Suivi administratif des formations sous statut apprenti :
- Mise en place de divers processus administratifs dans le cadre du partenariat MSE-ISTP ;
- Suivi des inscriptions en liaison avec le service recrutement de l’ISTP ;
- Organisation de l’usage de moyens patrimoniaux (salle, hors plateformes)
- Suivi des heures de face-à-face pédagogiques réalisés par les personnels de Mines Saint-Etienne ;
- Suivi du processus de diplomation, archivage et gestion de demandes post-diplomation ;
- Reporting auprès de l’IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,…)
- Ces missions seront assurées en liaison fonctionnelle avec : (i) les personnels de l’ISTP en charge de la gestion de quatre formations d’ingénieur de spécialité et (ii) le chargé de mission « Apprentissage » de l’Ecole.
· Gestion administrative des formations sous statut étudiant :
- Gérer les processus de candidature et d’admission sur dossiers : premiers contacts, vérification des dossiers, transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions après l’admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d’attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ;
- Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d’attribution de diplôme, édition des documents associés) ;
- Gérer au quotidien l’interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la résolution des problèmes associés ;
- Contribuer à l’identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention)
- Assister les utilisateurs dans la planification des activités sur le SI Scolarité ;
- Gérer le processus de diplomation, d’archivage et les demandes post-diplomation ;
- Reporting auprès de l’IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,…)
En fonction de besoins, le/la gestionnaire de scolarité pourra être mobilisé(e) sur d’autres missions comme : organisation administrative, participation à la surveillance des examens et concours, soutien à l’organisation d’événements organisés par l’école ou les élèves.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins perçus ou de l’organisation et des nouveaux besoins.
Profil recherché
Vous êtes dans l’une des situations suivantes :
· Diplôme BAC + 4, ou
· Diplôme BAC + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 2 ans, ou
· Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
· Expérience professionnelle ≥ 10 ans,
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Une expérience dans l’enseignement supérieur sera appréciée ;
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils web), intérêt général pour l’informatique ;
- Bonne maîtrise de l’anglais (usagers non francophones). Une seconde langue vivante étrangère (espagnol, allemand,…) serait un plus ;
- Capacité démontrée dans la mise en place des règles et des procédures ;
- Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment d’Excel ;
- Autonomie dans la hiérarchisation des tâches et l’organisation de son activité, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Goût et aptitude pour le contact et la communication ;
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
· Avoir le sens du travail en équipe
· Avoir le sens du relationnel
· Rigueur, fiabilité, et assiduité
· Sens de l’organisation, méthodologie
· Capacités d’adaptation/ réactivité/disponibilité
· Savoir gérer les priorités
· Discrétion
· Savoir interagir avec différents interlocuteurs
· Avoir une démarche proactive et d’anticipation
· Sens de l’initiative et force de proposition
· Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Mines Saint-Étienne, École de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 10 des Ecoles d’ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.
La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Étienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines-Télécom. Elle a pour ambition :
• d’accompagner les transitions écologique, numérique, industrielle et générationnelle et d’en former les acteurs,
• de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.
Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un administrateur du système d’information pour une durée de 36 mois.
Descriptif du service
DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Direction de la Formation
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants :
· Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne ;
· Ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus Provence ;
· 14 parcours de Diplômes Nationaux de Master, dont 7 enseignés intégralement en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus ;
· 5 parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés - MS et Master of Science - MSc de la CGE) ;
· 4 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en partenariat avec l’ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage et en formation continue), notamment sur les processus allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne.
Par ailleurs, dans le cadre de son plan stratégique, Mines Saint-Étienne met en œuvre une augmentation de ses effectifs étudiants de 20%, d’une part en apprentissage et d’autre part par la création de nouvelles formations
À propos de l'offre
-
L’Institut Mines-Telecom est présent sur l’ensemble du territoire français et se caractérise par un environnement scientifique d’excellence : https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Conditions de recrutement :
· CDD de droit public d’une durée de 12 mois potentiellement renouvelable.
· Profil Non Cadre
· Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
· Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
· Temps plein
Poste basé à Saint-Étienne.
A usage interne :
Ø Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.
Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-gestionnaire-de-scolarite
· Date limite de candidature * : 10/11/2024
· Processus de recrutement pour information (dates prévisionnelles des étapes suivantes) -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Gestionnaire de scolarité
