UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE FORMATION H/F

-              Organisation de l’usage de moyens patrimoniaux (salle, hors plateformes)

-              Suivi des heures de face-à-face pédagogiques réalisés par les personnels de Mines Saint-Etienne ;

-              Suivi du processus de diplomation, archivage et gestion de demandes post-diplomation ;

-              Reporting auprès de l’IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,…)

-              Ces missions seront assurées en liaison fonctionnelle avec : (i) les personnels de l’ISTP en charge de la gestion de quatre formations d’ingénieur de spécialité et (ii) le chargé de mission « Apprentissage » de l’Ecole.

·         Gestion administrative des formations sous statut étudiant :

-              Gérer les processus de candidature et d’admission sur dossiers : premiers contacts, vérification des dossiers, transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions après l’admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ;

-              Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d’attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ;

-              Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d’attribution de diplôme, édition des documents associés) ;

-              Gérer au quotidien l’interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la résolution des problèmes associés ;

-              Contribuer à l’identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention)

-              Assister les utilisateurs dans la planification des activités sur le SI Scolarité ;

-              Gérer le processus de diplomation, d’archivage et les demandes post-diplomation ;

-              Reporting auprès de l’IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,…)

En fonction de besoins, le/la gestionnaire de scolarité pourra être mobilisé(e) sur d’autres missions comme : organisation administrative, participation à la surveillance des examens et concours, soutien à l’organisation d’événements organisés par l’école ou les élèves.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins perçus ou de l’organisation et des nouveaux besoins.