Une ou un gestionnaire déplacements F/H (poste n° I-805) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260122000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Au sein de l'unité paie et coordination du Pôle Parcours Professionnel de la DRH, la ou le gestionnaire des déplacements :
- Instruit les demandes de réservation d'hébergement et de transport pour les déplacements professionnels ou pour formation des agents et ponctuellement du personnel extérieur (intervenant, conférencier)
- Vérifie et valide les demandes de remboursements de frais de déplacements
- Gère les demandes de remboursement de frais de transports en commun domicile-travail ainsi que le forfait mobilités durables
- Participe à la gestion du marché des frais de déplacements
- Procède aux mises en paiements
- Etablit les actes administratifs nécessaires à l’utilisation d’un véhicule personnel
- Propose et alimente des tableaux de bord de suivi de l'activité de l'unité
A ce titre, ses activités principales sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner les agents souhaitant faire une réservation d'hébergement et/ou de transport dans le cadre d'un déplacement professionnel ou pour formation
- Réserver, contrôler et valider les nuitées d'hôtel, les déplacements en train ou en avion et les véhicules de location pour le compte des agents, des élus et ponctuellement du personnel extérieur (intervenant, conférencier)
- Assister les agents dans l’utilisation de l’outil de demande de remboursements des frais de déplacements et de la plateforme pour la billetterie
- Contrôler et traiter les factures
- Gérer les commandes et l’acheminement des cartes Fluo des agents
- Traiter mensuellement les demandes de remboursement des frais de transports en commun domicile-travail
- Contrôler et valider les autorisations de circuler avec un véhicule personnel
- Renseigner les tableaux de suivi sur Excel
Profil recherché
Profil de recrutement
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des notions en comptabilité
- Rigoueux.se et réactif.ve, vous êtes à l'écoute et en capacité de répondre aux demandes des agents et différents interlocuteurs
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service rendu
Spécificités du poste
- Recrutement ouvert aux agents titulaires dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Colmar
- Avantages possibles : primes, RTT, carte tickets restaurant, participation abonnements de transport à 75%, prime de mobilité durable, participation employeur mutuelle/prévoyance, amicale du personnel, adhésion au CNAS...
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
