Une ou Un Officier d'Etat Civil - MAIRIE DE POITIERS

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Poitiers dispose d'un centre hospitalier d'importance régionale et d'une clinique qui centralisent l'essentiel des 2 500 décès et des 3 300 naissances enregistrés à l'année.

Les Services à la population ont en charge les démarches régaliennes, les élections, le recensement de la population la délivrance des titres d'identité sécurisés, les mairies de quartiers, l'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville, l'occupation du domaine public, la gestion des cimetières et l'état civil.

Placé·e sous l'autorité du responsable du Secteur Etat Civil vous serez chargé·e d'instruire et constituer les actes d'état civil.

Vos activités

Vos activités principales seront de :
* Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
* Instruire et dresser les actes d'état civil : naissances, reconnaissances d'enfants, mariages, PACS, changements de nom / prénom, décès et les autorisations réglementaires liées ;
* Apposer les mentions sur les registres ;
* Instruire et délivrer les CNI et passeports ;
* Assurer la tenue administrative des registres.
Gérer le suivi des :
* Transcriptions de jugements, mentions, mise à jour des livrets de famille, demandes de copie d'acte, traitement des demandes COMEDEC ;
* Relations avec les Archives municipales, la morgue, les entreprises de pompes funèbres et les deux maternités ;
* Transmissions des informations aux partenaires (INSEE, Communes, Tribunal Judiciaire, Préfecture, PMI,...).

Conditions d'exercice des missions

* Horaire ouverture au public 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h30 - 17 h 30 ;
* Participation par rotation aux célébrations de mariage (en semaine et samedi) ainsi qu'aux célébrations des mariages in extremis.