Une ou un Référent administratif éducation F/H (poste n°A-6022) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Avec 147 collèges publics et 25 collèges privés sous-contrat, la Collectivité européenne Alsace est le 2ième « Département » de France en nombre de collèges publics.

Le Service des collèges est l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires dans la mise en ½uvre de l'action départementale dans la politique publique Collège et assure à ce titre le pilotage de :
- La sectorisation des collèges
- La prospective en matière d'accueil des collégiens et les réponses à engager en matière de capacité d'accueil des collèges
- La stratégie d'équipement numérique
- La restauration collective, d'éducation à l'alimentation et de développement durable
- Les partenariats avec les acteurs de l'Éducation nationale, en collaboration avec les autres directions concernées.
- La politique d'équipement, de matériels et moyens humains agents techniques alloués aux établissements
- Le suivi des dispositifs d'inclusion scolaire
- Des logements de fonction
- Des réseaux métiers maintenance et restauration

Le Service des collèges apporte à l'ensemble des services de la CeA une vision d'ensemble de « maîtrise d'usage » des besoins des collèges et inscrit son action avec les établissements et les autorités académiques dans une démarche de dialogue de proximité.

Mission du poste
Directement rattaché au Responsable de Service, la/le référent administratif éducation apporte son aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la Collectivité européenne d'Alsace au titre de ses compétences dans les collèges publics et privés en produisant les études nécessaires à la prise de décision.

1. Sécuriser les process administratifs du service :

- Traite et suit administrativement les processus délibératifs du service. A ce titre rédige les rapports, délibérations et documents annexes en appui des référents des dossiers.
- Assure la rédaction des courriers, notes administratives, compte-rendu, relevant du champ d'intervention du service.
- Coordonne, rédige et suit l'ensemble des conventions pour le compte du service.
- Réalise les enquêtes auprès des collèges en réponse aux différents champs d'intervention de la collectivité.
- Met en place des processus afin de clarifier l'intervention des acteurs lors de l'apparition de nouveaux dispositifs.
- Apporte son appui dans la production et le suivi des outils de pilotage du service.

2. Appui opérationnel à la préparation des grands temps forts dans les collèges :

- Plusieurs événements, rencontres ou réunions de travail sont organisées durant l'année scolaire en lien avec les élus, les autorités académiques et les collèges.
- La fonction du référent administratif est de soutenir le chef de service dans la préparation des dossiers et supports de présentation de ces grands temps forts.