Une ou un Référent administratif éducation F/H (poste n°A-6022) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250618000155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec 147 collèges publics et 25 collèges privés sous-contrat, la Collectivité européenne Alsace est le 2ième « Département » de France en nombre de collèges publics.
Le Service des collèges est l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires dans la mise en ½uvre de l'action départementale dans la politique publique Collège et assure à ce titre le pilotage de :
- La sectorisation des collèges
- La prospective en matière d'accueil des collégiens et les réponses à engager en matière de capacité d'accueil des collèges
- La stratégie d'équipement numérique
- La restauration collective, d'éducation à l'alimentation et de développement durable
- Les partenariats avec les acteurs de l'Éducation nationale, en collaboration avec les autres directions concernées.
- La politique d'équipement, de matériels et moyens humains agents techniques alloués aux établissements
- Le suivi des dispositifs d'inclusion scolaire
- Des logements de fonction
- Des réseaux métiers maintenance et restauration
Le Service des collèges apporte à l'ensemble des services de la CeA une vision d'ensemble de « maîtrise d'usage » des besoins des collèges et inscrit son action avec les établissements et les autorités académiques dans une démarche de dialogue de proximité.
Mission du poste
Directement rattaché au Responsable de Service, la/le référent administratif éducation a pour mission de sécuriser les processus et dispositifs portés par le service à l'attention des collèges.
A ce titre, dans une dimension territoriale à échelle Alsace, ses missions s'articulent principalement autour des axes suivants :
L' appui opérationnel au service pour instaurer une relation de proximité dans un périmètre d'exception :
la planification des rencontres, événements, réunions et temps d'échanges tels que :
- La Journée du PCea et des élus dans les collèges lors de la journée de rentrée scolaire
- L'Assemblée annuelle des principaux.
- Le Séminaire d'accueil des nouveaux gestionnaires
- 2 cycles de 7 réunions territorialisées à l'attention des agents de maintenance
- 2 cycles de 7 réunions territorialisées à l'attention des chefs de cuisine.
Une fonction support pour un pilotage efficient des missions collèges :
- Le traitement et le suivi administratif d'une dizaine de rapports intégrés aux circuits délibératifs.
- La rédaction et la gestion d'un volume conséquent de documents (courriers, notes administratives, comptes rendus), couvrant l'ensemble du champ d'intervention du service.
- La coordination, la rédaction et le suivi d'environ une centaine de conventions, garantissant la sécurisation des engagements de la collectivité.
- La réalisation d'enquêtes ciblées auprès des collèges pour répondre aux différents besoins d'évaluation et d'amélioration des dispositifs.
- La mise en place de processus opérationnels, afin d'optimiser l'intervention des acteurs lors de l'instauration de nouveaux dispositifs.
Profil recherché
Profil de recrutement
- Capacité à assister dans la mise en place des méthodes et des outils de gestion
- Connaissance des méthodes d'organisation et compréhension des processus de travail
- Capacité à participer à l'optimisation des processus organisationnels
- Capacité à participer à la coordination des activités et des ressources pour assurer l'efficacité opérationnelle
Spécificités du poste
Recrutement ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à STRASBOURG.
Avantages possibles : 13ème mois, RTT, télétravail, carte restaurant, remboursement des abonnements de transport à 75%, participation employeur mutuelle/prévoyance, prime de mobilité durable, CNAS....
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
