Une ou un responsable administratif du service
Référence : 2025-1942002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cour des Comptes
- Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collaborateur rapproché du Rapporteur général, la ou le responsable administratif du SRPP assure, sous son autorité et en collaboration étroite avec les deux adjoints, la coordination interne du service et met en œuvre toutes les mesures nécessaires à son bon fonctionnement.
Ces fonctions consistent à :
· Coordonner le fonctionnement interne du service
Elle ou il garantit l’organisation et la bonne circulation de l’information au sein du SRPP. À ce titre, il ou elle pilote l’activité du secrétariat, supervise l’archivage des dossiers (avec la mise à jour du référentiel de conservation des documents) et est associé au projet de GED de la DDoc. Il ou elle veille, avec une des assistantes, à la mise à jour régulière des outils de communication (intranet, SESAM). Il ou elle formalise les procédures internes et participe à l’amélioration continue de la qualité des processus.
Elle ou il assure également, sous responsabilité d’un adjoint au rapporteur général, la coordination de la mise en œuvre des actions du projet de service 2024–2026.
· Structurer et suivre l’activité de publication
En lien étroit avec les chargés de mission, elle ou il s’assure du respect des étapes clés de validation des publications. Elle ou il conçoit, met à jour et fait évoluer les outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers, indicateurs PAP/RAP), fournit les statistiques et les analyses nécessaires au chargé de mission référent sur les bilans des publications.
Elle ou il participe au comité éditorial des publications, aux réunions trimestrielles avec les chambres et au comité de suivi du plan qualité et délais des travaux.
· Appuyer la direction dans la gestion administrative du service
La ou le responsable administratif apporte un soutien opérationnel et méthodologique à la direction du SRPP. En lien avec la DRH, elle ou il accompagne l’organisation des campagnes de recrutement, d’évaluation et de promotion, prépare les contributions au dialogue de gestion, et veille à la bonne gestion des ressources humaines de proximité Elle ou il est également gestionnaire RenoiRH de proximité avec une des deux assistantes.
· Représenter le service et animer les interfaces avec les services support
Elle ou il assure une interface avec les directions fonctionnelles du secrétariat général pour tous les aspects logistiques, techniques ou administratifs. Elle ou il participe à plusieurs instances transversales (comité éditorial interne, réunion des directeurs du secrétariat général, comité des évènements, COPIL des Journées Européennes du Patrimoine) et y représente le SRPP.
· Contribuer au pilotage des outils numériques du service
En veille sur les besoins numériques, elle ou il exprime les besoins d’évolution des outils, participe au suivi de leur développement (e-parapheur notamment), et veille à la création, au bon usage et à l’archivage des espaces collaboratifs numériques (SharePoint).
Profil recherché
La ou le titulaire devra maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE
Expérience confirmée en management (M)
Capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les difficultés (E)
Instruire les dossiers et proposer des solutions (M)
Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (E)
Bonne connaissance du pack Office et notamment d’Excel (M)
SAVOIR ETRE
Qualités d’organisation, de coordination et de réactivité (E)
Rigueur, discrétion et disponibilité (E)
Sens des rapports humains
et du partage de savoir-faire (E)
Capacité à rendre compte,
à alerter et capacité de proposition (E)
CONNAISSANCES
Connaissance des juridictions et des procédures des juridictions financières (E)
Techniques de management (M)
(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.
C’est le fondement de notre mission : s’assurer du bon emploi de l’argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l’extérieur, qui ne cesse d’évoluer et de se transformer dans une logique d’efficacité et d’exemplarité.
La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous les organismes et institutions recevant de l’argent public, juge les comptes des comptables publics, certifie les comptes de l’État et du régime général de sécurité sociale, et évalue les politiques publiques.
Chaque année, la Cour des comptes et ses sept chambres s’assurent de la bonne utilisation de l’argent public par les services de l’État, les établissements publics nationaux, les entreprises publiques, la sécurité sociale et par tout autre organisme en bénéficiant ou faisant appel à la générosité publique. Le contrôle est confié à un ou plusieurs « rapporteurs » assistés de « vérificateurs ».
Ces contrôles donnent lieu à des rapports qui peuvent être rendus publics. Ils consistent à apprécier de manière indépendante, objective et documentée, la régularité et la performance de la gestion d’une entité ou d’une activité. La Cour y présente les éventuels dysfonctionnements constatés et émet des recommandations pour en améliorer la gestion.
Par déclinaison, les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes sont compétentes dans le jugement des comptes des comptables publics, le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et l’évaluation des politiques publiques mises en œuvre localement.
La Cour des comptes et les Chambres Régionales et Territoriales des Comptes constituent les Juridictions Financières.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du Rapporteur général de la Cour des comptes, le service du rapport public et des programmes (SRPP) :
-conduit et met en œuvre la politique éditoriale de la Cour (finalisation et validation des projets de publication après prise en compte des réponses des administrations et organismes concernés). À ce titre, il assure le secrétariat du Comité du rapport public et des programmes, met en œuvre la procédure simplifiée d’examen des projets de publication et diligente avec l’appui du service du greffe de la Cour, la procédure d’exercice du droit de réponse, puis s’assure qu’aucune réponse ne nécessite une mise au point de la version définitive du rapport ;
-impulse et coordonne l’élaboration du rapport public annuel (RPA) ;
-prépare la programmation annuelle et pluriannuelle de la Cour et la programmation commune à la Cour et aux chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC), en suit l’exécution ;
-anime la communauté des rapporteurs généraux adjoints (RGA) des chambres de la Cour ;
-assure le secrétariat du comité de liaison, dont sont membres tous les président(e)s de la Cour et des CRTC, et réunit sous la présidence du Rapporteur général le bureau de liaison ;
-rédige les arrêtés constitutifs et modificatifs des formations inter-juridictions (FIJ) et des formations inter-chambres (FIC) ;
-coordonne les relations de la Cour avec le Parlement ;
-coordonne le suivi des recommandations
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à Monsieur le Rapporteur général de la Cour des comptes
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,
- du dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus, …) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé aux adresses suivantes au plus tard le 20 juin 2025:
- recrutement@ccomptes.fr
- secretariat-rg-srpp@ccomptes.fr
Tout renseignement complémentaire sur le contenu du poste peut être obtenu auprès de :
- Monsieur Christian Chapard, adjoint au Rapporteur général
Tél. : 01 42 98 98 42 – mail : christian.chapard@ccomptes.fr
- Madame Nadia Dumoulin, responsable administrative
Tél. : 01 42 98 54 12 – mail : nadia.dumoulin@ccomptes.fr
Sur la procédure recrutement auprès de :
- Hélène Buhannic, adjointe à la cheffe de département recrutement, attractivité, accompagnement
Tél : 01 42 98 98 66 - mail : helene.buhannic@ccomptes.fr
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La ou le titulaire a un rôle majeur dans le bon fonctionnement du service. Associé directement à l’équipe de direction (rapporteur général et adjoints), elle ou il assiste à ce titre aux réunions bimensuelles des chargés de mission et aux réunions de service hebdomadaires rassemblant tous les membres du service.
La mission repose sur une implication forte dans les travaux collectifs du service, une capacité à anticiper, organiser et faire circuler l'information, et une attention constante à l'efficacité des outils et à la fiabilité des procédures.
Elle ou il est astreint à une exemplarité de comportement et à une obligation renforcée de confidentialité.
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Pour la ou le fonctionnaire d'État relevant du CIGeM (décret n° 2013-876 du 30/09/2013 et décret n° 2011-1317 du 17/10/2011), l'intégration sera effective à la date d'accueil dans les juridictions financières.
La ou le fonctionnaire recruté ne relevant pas du CIGeM sera placé en position de détachement dans le corps des attachés d'administration de l'État pour une période d'un an renouvelable.
Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
