Une ou un Responsable des Assemblées - C.A. VALENCIENNES METROPOLE

Au sein d'une communauté d'agglomération dynamique, d'environ 200 000 habitants, et au c½ur du fonctionnement démocratique de l'intercommunalité, le / la responsable des assemblées joue un rôle central dans la préparation, la coordination et le bon déroulement des instances délibérantes.
En lien étroit avec la Direction Générale, les élus et les services, il veille à la fluidité organisationnelle des institutions communautaires, garante d'une gouvernance efficace, transparente et conforme aux règles en vigueur. Mêlant rigueur, esprit de synthèse, diplomatie et discrétion, ce poste stratégique s'adresse à un profil capable de travailler en transversalité avec divers interlocuteurs. Doté d'un solide sens du service public, le/la responsable des assemblées s'assure de la transparence des décisions communautaires, vectrice d'une logique de co-construction avec les habitants de Valenciennes Métropole.

1) Gestion des Instances
Organisation & gestion des assemblées communautaires
? Préparer et participer aux conseils, aux réunions de bureaux, aux différentes commissions thématiques et aux différentes réunions organisées par le Président et les élus en lien avec le DGS et les DGA.
? Arrêter, en lien avec les DGA et en liaison avec les directions, les ordres du jour des réunions de commissions, bureaux et conseils communautaires
? Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, ...) ;
? Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public, à l'aide notamment de leur dématérialisation et des outils numériques,
? Veiller à la bonne tenue des registres
? Coordonner la logistique des instances communautaires (validation des lieux, des modes de scrutin, des supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances,...)
? Contrôler les aspects juridiques et financiers des actes administratifs en lien avec les services concernés
? Gérer les convocations des élus via l'outil spécifique et assurer la bonne transmission électronique des actes

2) Gestion administrative du service
? Animer et piloter le service ;
? Préparer le budget et en superviser l'exécution

A terme, étudier la possibilité de gérer l'ensemble des instances de l'agglo (suivi des régies notamment) dans les outils informatiques et être force de proposition sur la partie dématérialisation