Une ou un responsable du pôle moyens généraux et proximité informatique H/F
Référence : 2025-1841450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Auvergne-Rhône-Alpes
- Localisation : 124 Bd Marius Vivier Merle, 69003 Lyon, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la secrétaire générale, le ou la responsable du pôle des moyens généraux et de la proximité informatique, agent de catégorie C, exerce les activités suivantes dans le cadre de l’animation et de la coordination des missions des collaborateurs du pôle :
Missions relevant des moyens généraux :
· Service, gestion des consommables, suivi des marchés :
- Accueil téléphonique et physique : permanence assurée avec les autres membres du pôle des moyens généraux durant les horaires d’ouverture de la chambre
- Accueil des nouveaux arrivants : visite des locaux, gestion des badges, création des plaques de porte
- Gestion des badges et des clés
- Gérer les livraisons
- Gestion des stocks, achats courants du ressort des moyens généraux
- Suivi technique des marchés publics du ressort des moyens généraux
- Aménagement des bureaux et espaces de travail : aide au déménagement ou à l’installation d’un personnel de la chambre
- Préparation des salles et des évènements institutionnels : audiences solennelles, séminaires, colloques,
- Suivi des consommations eau et électricité : relevé des compteurs, mise à jour des tableaux de suivi.
- Reprographie : relevé des compteurs, gestion des commandes de cartouches
- Gestion de l’approvisionnement des fontaines à eau
- Service courrier (enregistrement arrivée/départ, accusés de réception, affranchissement) : suppléance en cas d’absence des titulaires de ces tâches
- Chauffeur : suppléance en cas d’absence du titulaire de cette fonction
· Maintenance, travaux
· Parc automobile
Missions relevant de la proximité informatique :
· Gestion des infrastructures en lien avec la Direction du numérique et des données de la Cour des comptes :
- Le réseau : Maintenance de 1er niveau ; Gestion des droits NTFS des utilisateurs sur les répertoires ; Restauration de répertoires et de fichiers ; Mise en œuvre de la politique de sécurité des SSI (Antivirus…).
- Le poste de travail : Configuration initiale des postes de travail (Windows); Migration des données utilisateur vers un nouveau poste ; Installation et paramétrage des applications métiers ; Maintenance hardware 1er et 2ème niveau des ordinateurs et imprimantes ; Prise en charge des intervenants de maintenance.
- Assistance aux utilisateurs
· Gestion et inventaire du parc
· Gestion de la téléphonie et du matériel de visioconférence
Profil recherché
Agent titulaire de catégorie C, le(la) candidat(e) retenu(e) devra maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE (préciser A – M – E*)
Capacité d’adaptation et d’organisation dans le travail, en autonomie et en équipe (A)
Aptitude à s’adapter à un environnement de travail dématérialisé pour les fonctions exercées (M)
Goût pour un travail méthodique et rigoureux (M)
Sens de la qualité des services accomplis (M) Capacité à s’intégrer dans une équipe de travail (M)
SAVOIR-ETRE (préciser A – M – E*)
Capacité d’autonomie (M)
Sens des rapports humains (M)
Capacité à rendre compte (E)
Être force de proposition
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité (E)
Entretenir des relations de qualité avec la hiérarchie et les différents interlocuteurs de la chambre (M)
CONNAISSANCES (préciser A – M – E*)
Connaissance en matière de bricolage : petites réparations, peinture, petite plomberie, petits travaux électriques (M)
Connaissances des missions des juridictions financières (A)
Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel) (A)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle consiste principalement à présenter des observations sur les comptes et la gestion de ces organismes mais également à rendre des avis et décisions en matière budgétaire et dans le cadre d’une mission appelée à évoluer, à juger la responsabilité des gestionnaires publics.
Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes a compétence sur 12 départements et la métropole de Lyon qui représentent une population de 8 millions d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de 1 850 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard des établissements de santé et des chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 106 personnes, dont 40 magistrats, 38 vérificateurs et 28 agents affectés aux services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège à Lyon (69), au 124, boulevard Vivier-Merle.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à Mme la présidente de la chambre régionale-territoriale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : ara-rh@crtc.ccomptes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le :
30 mars 2025
Renseignements complémentaires :
- Maud Guerin, secrétaire générale, au 04 72 60 12 05 – maud.guerin@crtc.ccomptes.fr
- Stéphanie Poutignat, secrétaire générale adjointe, au 04 72 60 12 31 -stephanie.poutignat@crtc.ccomptes.fr
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Le poste est positionné au sein du pôle Moyens généraux et proximité informatique sous l’autorité du ou de la secrétaire générale.
Le responsable du pôle assure les tâches essentielles à la continuité de service en cas d’absence de l’un des collaborateurs du pôle.
Certaines missions confiées (chauffeur, organisation de manifestations, dépannage informatique, visio) impliquent ponctuellement une grande disponibilité et nécessitent la détention d’un permis de conduire valide de catégorie B.
Tâches variées au cours d’une journée, autonomie nécessaire pour organiser l’activité en fonction des priorités fixées.
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Emploi permanent de l'Etat à pourvoir prioritairement par une ou un fonctionnaire titulaire de catégorie C, par voie de détachement dans le corps des adjoints administratifs pour une durée initiale de deux ans renouvelable.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).
Dans le cas où l'autorité de recrutement ne serait pas en mesure de pourvoir l'emploi par un ou une fonctionnaire titulaire présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir, cet emploi pourra être pourvu par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD, d'une durée initiale de trois ans renouvelable, conclu au titre d'article L. 322-2 2° b). -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de la logistique
