Une ou Un responsable du Service de documentation
Référence : 2024-1583986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Chambre Régionale des Comptes - Bretagne
Cour des comptes - Localisation : 3 Rue Robert d'Arbrissel, 35000 Rennes, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétaire général, vous encadrez et animez l’activité du service (9 000 € de budget annuel, 250 recherches documentaires annuelles, 135 publications numériques annuelles, suivi de 400 articles de retombées presse, …) et mettez en œuvre la stratégie de la CRC dans son périmètre de compétences.
Vous avez pour principales missions :
- La gestion des productions internes (capitaliser dans la base de données interne DocJF, diffuser, valoriser les travaux de contrôle, la jurisprudence, etc.) ;
- La gestion de la presse (sélection, panorama, dossier organique, veille thématique, etc.) ;
- La gestion des ressources documentaires externes (acquisitions, bulletinage, traitement dans la base documentaire DocJF et mise à disposition des sources d’information pertinentes, ouvrages, périodiques, bases de données, etc.) ;
- La médiation avec les personnels de contrôle (accueil, recherche documentaire, formation, gestion de la bibliothèque, présentation des services et des produits documentaires aux nouveaux arrivants) ;
- L’appui au contrôle par la mise à disposition de produits documentaires (veille d’enquête (documentaliste référente), thématique, législative, lettre d’actualité, bulletin, etc.) ;
- L’organisation et le secrétariat du comité local de documentation ;
- La participation aux partenariats internes (réseau des documentalistes des juridictions financières) et externes (réseaux et centres de ressources documentaires, organismes locaux, etc.) ;
- La fonction, sous la responsabilité éditoriale de la présidente de la CRC, de webmestre du site Internet et d’animateur (trice) de la rubrique documentation de l’intranet ;
- La participation à la circulation des connaissances (organisation d’ateliers, retour expériences, etc.) ;
- La formation professionnelle sur les outils de la documentation (formation continue, autoformation) ;
- Le management et le pilotage du service de documentation (encadrement et évaluation).
Vous pouvez être appelé(e) à participer à une formation commune des juridictions en tant que documentaliste-référent sur une thématique particulière.
Positionnement hiérarchique :
Sous l’autorité de la secrétaire générale de la chambre régionale des comptes, vous êtes secondé(e) par une adjointe de documentation et travaillez avec l’ensemble des personnels de contrôle (sections, ministère public, …) et d’appui au contrôle (greffe).
Vous participez au réseau des documentalistes des CRTC.
Profil recherché
Pour les candidatures externes, cadre A de la filière documentation/bibliothèque ou à défaut de la filière administrative générale, vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de documentaliste (ou de bibliothécaire) ou, à défaut, avez une première expérience dans le domaine de la documentation (connaissance de la méthodologie et des outils de recherche, de la chaîne documentaire et de la gestion d’un fonds) ;
Le sens de l’adaptation aux évolutions, des techniques comme des missions, est recommandé, de même qu’une bonne aptitude à entretenir des relations de qualité avec la hiérarchie, les utilisateurs du service et les correspondants extérieurs ainsi que dans le cadre de la relation quotidienne avec ses collaborateurs.
Une précédente expérience de l’encadrement et de l’animation d’équipes est souhaitable, à défaut le goût pour le management d’une équipe.
D’excellentes qualités rédactionnelles sont requises et une expérience de la fonction de webmestre et/ou une maîtrise de technologies Web serait appréciée (Sharepoint, Drupal…).
SAVOIR-FAIRE
- Communiquer avec les usagers
- Chercher et trouver des informations
- Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information
- Gérer des contenus
- Gérer des collections et des fonds documentaires,
- Rédiger des documents administratifs
- Ecrire pour le Web
- Appliquer et respecter le droit de l’information
SAVOIR-ETRE
- Sens du travail en réseau ou en équipe
- Sens de la communication écrite et orale
- Qualité de manager
- Anticipation
- Capacité de prise de décision
- Analyse et synthèse
- Sens relationnel
- Sens de la négociation
- Persévérance
SAVOIRS
- Très bonne maitrise de la recherche et de la veille documentaire (la connaissance de KB crawl serait un plus)
- Maitrise de la publication de contenus
- Bonnes connaissances de la gestion et de l’exploitation numérique
- Droit de la propriété intellectuelle
- Thématique des veilles : mise en place et suivi
- Encadrement, évaluation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe)
- Logiciels de gestion documentaire, GED et archivage
- Outils de recherche et de veille : fonctionnalités avancées des moteurs et annuaires, agents de veille, serveurs et agrégateurs, fils RSS...
- Logiciels de publication de contenus sur le web : CMS, blogs...
- Langages documentaires : classification, thesaurus...
- Une solide culture administrative et juridique serait appréciée de même que de bonnes connaissances du secteur public local
Une maitrise des outils d’infographie et cartographie serait un plus.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Elles sont investies d’une mission générale de contrôle financier qui s’étend à toutes les collectivités territoriales locales (régions, départements, communes), aux établissements publics de coopération intercommunale (syndicats intercommunaux, communautés, syndicats mixtes, …), aux organismes recevant des fonds publics (associations, sociétés d’économie mixte…).
Dans ce cadre, les CRC contrôlent les comptes et la gestion des collectivités, établissements et organismes sus mentionnés, et concourent au contrôle budgétaire de ces mêmes entités. Elles contribuent par leurs rapports d’observations de gestion et leurs avis budgétaires, au bon emploi des fonds publics et à l’équilibre des finances locales.
Les juridictions financières s’inscrivent actuellement dans un vaste projet de transformation, dénommé « JF 2025 », comprenant 12 orientations stratégiques déclinées au service de trois ambitions: 1 ) être davantage au service des citoyens grâce à des travaux plus diversifiés, plus rapides et plus accessibles, 2) exercer des métiers confortés et modernisés à travers de nouvelles missions, 3) adopter un fonctionnement plus souple et plus intégré entre la Cour des comptes et les chambres régionales des comptes.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra être adresser à la CRC BRETAGNE pour 8 juillet 2024, délai de rigueur et comporter :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- les copies des trois dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : bretagne-sg@crtc.ccomptes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :
Catherine Pèlerin, secrétaire générale de la chambre régionale des comptes Bretagne
- Tél : 02 99 59 85 21
- Mél : bretagne-sg@crtc.ccomptes.fr
Des renseignements sur les conditions d’exercice du métier pourront être également apportés par :
Mme Sylviane STEPHAN, responsable du centre de documentation
Tél : 02.99.59.85.05
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La chambre régionale des comptes Bretagne a compétence sur 4 départements qui représentent une population de plus de 3 millions d'habitants.
Disposant d'un effectif de 54 personnes, dont 19 magistrats de CRC, 19 vérificateurs et 15 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à RENNES (Ille-et-Vilaine), 3 rue Robert d’Arbrissel.
Elle a publié en 2023 53 rapports d’observations définitifs et quatre synthèses régionales.
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Pour la ou le fonctionnaire d'Etat relevant du CIGeM (décret n° 2013-876 du 30/09/2013 et décret n° 2011-1317 du 17/10/2011), l'intégration sera effective à la date d'accueil dans les juridictions financières.
La ou Le fonctionnaire recruté(e) ne relevant pas du CIGeM sera placé en position de détachement dans le corps des attachés d'administration de l'Etat pour une période de deux ans renouvelables.
Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes. -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de la politique documentaire
