Une ou un Secrétaire assistant F/H (Poste n°A-4407) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067241002000816
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Missions
En qualité de Secrétaire assistant.e, vous assurez les mission suivantes :
- Réaliser des travaux bureautiques
- Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des fonds documentaires, des fournitures
- Trier, classer, archiver des documents administratifs
A ce titre, vos activités principales se déroulent comme suit :
- Accueil physique des assistants familiaux et des partenaires ainsi que l'accueil téléphonique
- Orientation des demandes des professionnels vers l'équipe du SPAF et les services partenaires (DRH, SAEC, PMI...)
- Travail en binôme avec l'instructeur administratif du SPAF Nord concernant les périodes d'absences et avec l'ensemble des secrétaires du service du SPAF à l'échelle alsacienne
- Secrétariat de l'ensemble de l'équipe SPAF Nord : réservation des salles, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus des réunions du service, classement des écrits, préparation des dossiers pour les demandes de consultation
- Gestion du courrier du service et des courriers de l'équipe
- Gestion du véhicule de service : mise à jour des papiers, suivi des contrôles techniques
- Commande de matériel pour le service (papeterie, informatique, bureautique) et suivi administratif des demandes de tickets restaurants en lien avec la référente RH de la DASE
- Gestion administrative de l'arrivée des stagiaires et nouveaux professionnels : création compte informatique, matériel à commander (ordinateur, smartphone), ouverture ligne téléphonique
Profil recherché
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel, êtes capable d'assurer l'accueil téléphonique et d'adapter votre communication aux différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Statut et particularités :
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaires dans le cadre des Adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste permanent à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail possible, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce complète sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
