Une ou un secrétaire inspecteur F/H (Poste )n°I-625 - CDD d'un an - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250122000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mulhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance assure une mission de protection de l'enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleuses familiales, actions éducatives), signalements d'enfants en danger, adoption et recherche des origines.
Cette Direction participe au pilotage de la protection de l'enfance, à l'amélioration de la connaissance de la population concernée, à la réflexion sur l'adaptation des dispositifs, notamment de prévention.
Toutes ces missions sont menées dans l'intérêt de l'enfant, en partenariat étroit avec les magistrats, les territoires d'actions médico-sociales, la protection maternelle et infantile et promotion de la santé, les opérateurs et familles d'accueil, la protection judiciaire de la jeunesse, etc.
Mission de l'unité
Les Unités Inspecteurs sont composées de 4 agents : un inspecteur, un référent administratif enfant confié, une secrétaire et un travailleur social. Elles sont, par délégation de M. le Président, garantes du projet des mineurs confiés. Dans ce cadre, elles animent un réseau large d'acteurs et d'opérateurs, construisent le projet pour l'enfant et en sont les garantes, représentent la collectivité lors des audiences. Elles sont, par ailleurs, interpelées quotidiennement et bien souvent en urgence sur les situations des mineurs.
Mission du poste
Sous l'autorité de l'inspecteur de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Vos principales missions sont les suivantes:
- Accueillir téléphoniquement le public, l'orienter et le renseigner ;
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ... );
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein de l'unité et du service ;
- Gérer administrativement le courrier et les dossiers des enfants confiés et les enregistrer dans le logiciel métier dédié ;
- Gérer de manière autonome certains dossiers.
Profil recherché
Profil de recrutement
Bac à Bac+2 en secrétariat exigé ;
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier) ;
Rigueur, autonomie et réactivité ;
Bonne expression orale et écrite ;
Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles ;
Capacité d'adaptation, d'organisation et aptitude à absorber une charge de travail importante ;
Autonomie, discrétion ;
Résistance au stress ;
Sens du travail en équipe.
Spécificités du poste
Recrutement contractuel sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (CDD d'un an) ;
Résidence administrative située à Mulhouse (28 rue du 57ème régiment de Transmissions) ;
Poste à temps complet ;
Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) en indiquant le numéro du poste, à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
