Une ou un secrétaire pédagogique - BREST METROPOLE
Référence : O029250515000776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire de Brest métropole accueille près de 2 000 élèves en musique, danse et art dramatique. Ouvert aux enfants dès 5 ans, aux adultes, aux débutants comme aux élèves avancés, il propose un large éventail de formations, couvrant les trois cycles d'enseignement initial, le cursus d'orientation professionnelle ainsi que le cycle préparatoire à l'enseignement supérieur (CPES).
Avec une équipe pédagogique de 92 enseignants et un enseignement réparti sur 55 disciplines, le Conservatoire joue un rôle clé dans la transmission et le développement des pratiques artistiques. Il mène également des actions d'éducation artistique et culturelle en partenariat avec les établissements scolaires et les acteurs culturels du territoire.
Son action culturelle ambitieuse se construit en lien étroit avec l'ensemble des partenaires culturels de Brest métropole, contribuant de cette manière au dynamisme et à la diversité de l'offre artistique locale.
Le projet d'établissement du Conservatoire, qui couvre la période 2021-2027, s'inscrit dans le cadre des orientations du Ministère de la Culture et des grands axes du projet métropolitain 2015-2025, affirmant ainsi son engagement en faveur de l'excellence artistique et de l'accessibilité à la culture.
Missions principales
1/ Gestion et suivi des classes :
* Organisation de la rentrée scolaire (Réinscriptions, inscriptions, élaboration de plannings, saisie informatique des données nécessaires à l'organisation des classes et tenue des dossiers élèves).
* Préparation des examens et évaluations en lien avec le conseiller aux études et la responsable de l'administration
* Envoi des bulletins, évaluations
* Organisation des examens.
* Tenue à jour des dossiers des élèves.
* Gestion des absences d'élèves
* Facturation des élèves
* Secrétariat courant liés à la gestion des classes (certificats administratifs, attestation de scolarité, notification des absences élèves...)
2/ Le suivi particulier des élèves inscrits en classes à horaires aménagés :
* En lien avec le conseiller aux études : suivi des classes à horaires aménagés (collèges, lycée, université)
* En lien avec la directrice et la responsable administrative : suivi des élèves inscrits en classe préparatoire à l'enseignement supérieur
* En lien avec le conseiller aux études et la responsable de l'administration : mise en ½uvre des remplacements des enseignants
* Dossiers de bourses des élèves
* Accompagnement des élèves en classes à horaires aménagés
Missions secondaires
* Accueil du public dans le cadre des activités de l'action culturelle (en soirée ou week-end).
* Soutien à l'unité " Accueil " du site du Château
Profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) (à maîtriser)
* Capacité à prendre en main le logiciel métier Imuse (à acquérir)
* Capacité à travailler en équipe
* Bonnes qualités relationnelles
* Autonomie
* Rigueur
* Sens du service public
* Intérêt pour l'environnement musical
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o029250515000776-une-secretaire-pedagogique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
