Une ou un technicien en gestion administrative

Référence : 2025-2045103

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
    L'École normale supérieure Paris-Saclay
  • Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission :

La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
  • Gestion des agendas
  • Organisation des réunions animées par les vice-président·es
  • Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
  • Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
    Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
  • Gestion des parapheurs
  • Traitement du courrier
  • Archivage des documents
  • Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues

Profil recherché

Diplômes et formations

  • Diplôme : baccalauréat
  • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Larry Mendes

Qui sommes-nous ?

L’École normale supérieure Paris-Saclay:


La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
    • Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)

    Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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