UNE REDACTRICE OU UN REDACTEUR MARCHES PUBLICS H/F
Référence : 2024-1714044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
MINES SAINT-ETIENNE - Localisation : Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l’ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.
• Effectuer la passation et le suivi de l’exécution administrative des marchés publics des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) relevant du pôle Achats/Marchés :
o Conseiller les services prescripteurs sur les procédures en vigueur, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution financière de ceux-ci ;
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ;
o Gérer la procédure de passation du projet achat, de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d’analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l’exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
• Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l’exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d’exécution, passation des avenants, etc.
• Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d’activité et de congés des autres agents : passation de marchés récurrents, gestion des contrats de maintenance, etc.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes dans l’une des situations suivantes :
· Diplôme BAC +2 ou équivalent, ou
· Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
· Expérience professionnelle ≥ 10 ans,
Et idéalement :
· Titulaire d’un BAC+ 3 en Droit, Marchés publics avec un minimum d’un an d’expérience ou équivalent, ou au moins justifiant d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Une expérience et connaissance de la fonction publique ;
- Connaissance de la règlementation de la Commande Publique et des techniques d’achat public ;
- Pratique courante et maitrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ; outils web), intérêt général pour l’informatique ;
- Mettre en place les règles et les procédures ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Goût et aptitude pour le contact et la communication ;
- Diplomatie, tact, discrétion, sens de l’écoute et de l’équité, capacité à faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté dans le respect des règles.
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
- Capacités d’analyse et de mise en œuvre d’une règlementation ou procédure à partir d’un cas concret ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et travail en équipe ;
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
- Capacités d’analyse et de mise en œuvre d’une règlementation ou procédure à partir d’un cas concret
- Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
- Polyvalence et adaptabilité
- Pédagogie
- Avoir le sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation, méthodologie
- Autonomie
- Capacités d’adaptation/ réactivité/disponibilité
- Discrétion
- Savoir interagir avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Conditions de recrutement :
• CDD de droit public d'une durée de 36 mois .
• Profil Non Cadre
• Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
• Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l'Institut Mines Télécom
• Temps plein
• Poste basé à Saint-Étienne.
• A usage interne :
Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative.
Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/redactrice-ou-un-redacteur-marches-publics-cdd-36-mois
• Date limite de candidature * : 10/11/2024
• Processus de recrutement pour information (dates prévisionnelles des étapes suivantes)
Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens fin novembre / début décembre à Saint-Etienne.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Florence HARFOUF: Tel. : +33 (0)4.77.42.93.19 Mail : florence.augagneur@emse.fr
- Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Gestionnaire RH Mail: hirondeau@emse.fr Tel. : + 33 (0)4 77 42
Qui sommes-nous ?
presentation de Mines Saint-Etienne
« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Fort d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 ME, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.
Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Etienne , c’est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires.
Descriptif du service
UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM :
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Direction des Affaires Financières :
Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- de la mise en œuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- de la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l’Ecole
- de la saisie des marchés et de l’engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
La personne retenue interviendra sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l’ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Conditions de recrutement :
· CDD de droit public d’une durée de 36 mois .
· Profil Non Cadre
· Prise de fonction souhaitée : 01/01/2025
· Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom
· Temps plein
Poste basé à Saint-Étienne.
A usage interne :
Ø Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.
Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/redactrice-ou-un-redacteur-marches-publics-cdd-36-mois
· Date limite de candidature * : 10/11/2024
· Processus de recrutement pour information (dates prévisionnelles des étapes suivantes)
Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens fin novembre / début décembre à Saint-Etienne.
L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48 -
L'Institut Mines-Telecom se caractérise par :
• Un environnement scientifique d'excellence
• Un groupe présentant des entités sur l'ensemble du territoire français
Mines Saint-Etienne se distingue par :
• Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d'environnement (fonctions support et soutien) élevé
• Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan
• Une activité de recherche contractuelle importante (11 ME/ an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels
• 25/100 d'étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST
• Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (SUP 50 000 visiteurs par an)
• Classée par le Times Higher Education dans le TOP 100 Mondial et leader dans ses deux régions d'appartenance pour les Objectifs de Développement Durable « Lutte contre les changements Climatiques », « Villes et Communautés Durables », « Ressources en Eau »
• Des campus à taille humaine, en environnement urbain, accessibles en mobilités douces (vélo, marche, transports en commun …)
• Un cadre de travail agréable. Pour 83 /100 des répondants au baromètre social annuel de Mines Saint-Etienne, la Qualité de Vie au Travail est jugée bonne ou satisfaisante. Accessibilité en transport ou proche des axes routiers
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Rédactrice / Rédacteur de marchés publics*
