Un(e) régisseur de recettes, accueil et secrétariat - MAIRIE D AUBENAS

Sous l'autorité directe de l'administrateur du centre d'art vous devrez réaliser les missions suivantes :
Missions principales :

Deux périodes distinctes :
- Printemps / été (mai à fin septembre)
Gestion de la régie de recettes 40 %
Service billetterie et accueil du public 60 %

- Hiver (octobre à fin avril)
Gestion de la régie et de recettes 30 %
Service billetterie et accueil du public 40 % / Secrétariat administratif 30 %

Gestion comptable de la Régie de recettes : (formation assurée en interne)

- Prendre en charge la gestion des recettes et la tenue comptable de la régie de recettes (comptage des caisses, contrôle des fonds de caisses, ventilation des moyens de paiement avec dépôt sur le compte de la trésorerie générale, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie) en lien avec le service finances de la Ville d'Aubenas (émission des titres et mandats).
- Gérer des consommables (tickets cartes bleues, tickets d'entrées, ...)
- À terme : Assure la formation, l'accompagnement et le contrôle des mandataires

Service billetterie et accueil du public
- Ouvrir et fermer le site (mise sous alarme)
- Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs
- Assurer la vente des entrées au moyen du logiciel de billetterie (formation assurée en interne) et veiller à l'application de la tarification votée en conseil municipal, ainsi que des articles mis en vente
- Scanner les billets pris en ligne avec un PDA (Personal Digital Assistant)
- Contrôler la mise en casier des effets personnels volumineux
- Assurer la responsabilité d'une caisse (clôture de la caisse, rendu quotidien, gestion d'un fonds de caisse)
- Veiller à la sécurité des fonds collectés
- Prendre les réservations de groupe
- Gérer l'affichage d'informations
- Achalander les présentoirs de documentation
- Assurer le contrôle du Poste Service Sécurité Incendie
- Suivre les procédures de sécurité en cas d'alerte

Secrétariat (période hiver)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Assurer le support administratif ponctuel des différents pôles (expositions, communication, publics) : prise de rendez-vous, classement, mise sous pli, suivi de commande, etc.


Activités occasionnelles

- Participation exceptionnelle à des salons, manifestations extérieures dans le cadre de la promotion du Château centre d'art contemporain et du patrimoine en période hivernale.