Un(e) Responsable Administratif et Financier (F/H) - NANCY
Référence : O054240917000314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Conservatrice générale des Bibliothèques, et en lien avec le directeur administratif et financier du pôle, le responsable administratif et financier assiste l'équipe de direction des bibliothèques dans le pilotage du service.
Missions du poste :
Assurer le suivi administratif
? Préparer les délibérations, décisions, conventions, demandes de subvention
? Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord
? Rédiger et suivre les marchés publics
? Préparer et mettre en forme des courriers
Assurer le suivi budgétaire
? Élaborer le budget prévisionnel et les décisions modificatives
? Suivre l'exécution budgétaire et la réalisation des marchés
? En lien avec l'équipe comptable de la Médiathèque Manufacture, superviser les commandes, factures et mandatements.
Assister les membres de l'équipe de direction
? Assister aux réunions de direction du réseau
? Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord
Référent RH
? Correspondant Gestor (Bibliothèque Stanislas)
Encadrer l'agent administratif de la Bibliothèque Stanislas
? Encadrer l'enregistrement et le suivi des courriers
? Organiser l'archivage des documents administratifs et comptables
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Accueil du public
? Accueil physique et téléphonique
? Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Assistant de prévention (Bibliothèque Stanislas)
Régisseur suppléant
Profil recherché
Profil :
* Formation type AES et/ou expérience
* Sens des priorités
* Rigueur
* Réactivité
* Discrétion/confidentialité
* Goût pour le service au public
* Intérêt pour le domaine culturel
Compétences requises :
* Utiliser l'outil bureautique et notamment e-GF et Gestor
* Connaître les règles de la comptabilité publique
* Etre organisé et savoir gérer son temps
À propos de l'offre
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Informations Complémentaires :
Horaires de travail variable dans la tranche : mardi-vendredi 8h30 - 19h15
Spécificités/contraintes éventuelles liées au poste : travail un samedi sur 4 et jusqu'à 19h h deux fois par mois selon le planning.
Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance - maintien de salaire », au remboursement partiel des titres de transport, forfait mobilité durable, Comité d'Action Sociale et Amicale du personnel.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap sous réserve de compatibilité avec la tenue du poste
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
et à déposer à l'adresse suivante : http://www.nancy.fr/candidature
Seules les candidatures transmises sur notre site seront examinées
Date limite de candidature : 17/10/2024
En rappelant la référence VDN 24-105
Renseignements :
Claire HAQUET - Directrice de la Bibliothèque Stanislas - claire.haquet@nancy.fr
Christine ROUXEL - Conseillère Recrutement Mobilité - 03 54 50 60 44 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable budgétaire
