Un.e responsable de démarches administratives de l'état civil du guichet unique - MAIRIE SAINTES
Référence : O017250704000181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du guichet unique, le service démarches administratives - état civil - élections - recensement- cimetière est composé de 10 agents. Sous l'autorité du directeur du guichet unique vous assurez la continuité du service public dans les domaines de l'état civil, des élections, du recensement, cimetières. Vous managez les équipes et activités liées au service. Vous participez à la simplification et la dématérialisation des démarches administratives.
État civil et réglementaire :
Vous êtes force de proposition sur les procédures, assurez la, veille juridique, et mise en conformité réglementaire.
Vous supervisez les déclarations (naissance, mariage, décès, reconnaissance...) et contrôlez les actes, mentions, et délivrance de pièces officielles.
Vous assistez les élus pour les mariages et cérémonies.
Vous gérez les dossiers de PACS, changements de prénom, rectifications administratives (Communication Electronique des Données de l'Etat Civil)
Élections :
Vous garantissez le bon déroulement organisationnel et réglementaire des élections.
Vous suivez et organisez les mises à jour des listes électorales.
Vous préparez les scrutins (logistique, bureaux de vote, matériel, personnels mobilisés) et les journées électorales (présence obligatoire).
Recensement :
Vous organisez et gérez la campagne de recensement.
Vous réalisez le recrutement, la formation et l'encadrement des agents recenseurs.
Vous garantissez les transmissions des données à l'INSEE.
Cimetières :
Vous supervisez la responsable dans la gestion administrative et technique des cimetières.
Management et coordination administratif :
Vous formez et conseillez les agents en poste sur les missions de service de l'état civil.
Vous participez au bon fonctionnent de l'organisation du guichet unique.
Vous suivez le budget du service en relation avec le responsable des moyens généraux.
Vous encadrez les équipes permanentes et contractuelles (agents recenseurs).
Profil recherché
? Vous maitrisez nécessairement la législation civile, électorale et funéraire. Vous savez rédiger et contrôler la qualité des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès...), vous savez organisez les élections.
? Vous possédez obligatoirement une expérience sur un poste similaire.
? Vous maitrisez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les procédures.
? Vous connaissez les acteurs institutionnels du recensement (INSEE, Service national, etc.)
? Vous connaissez les enjeux et modalités du recensement citoyen.
? Vous êtes un.e encadrant.e confirmé.e , vous savez organiser, accompagner, contrôler, former les agents, mener des réunions.
? Vous avez des qualités rédactionnelles, rigoureux.se vous savez rédiger des mentions, des courriers.
? Vous êtes capable de mettre en place une démarche qualité et de conduire des projets, vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures et la qualité de service.
? Vous êtes capable de faire preuve de diplomatie et de pédagogie auprès des usagers et de votre équipe pour garantir la mission de service public. Vous savez communiquer avec vos collègues et entretenir un bon climat de travail.
? Vous savez utiliser l'outil informatique, (Logiciels état civil, Word, Excel, messagerie Outlook ) vous êtes capable de produire et de suivre des supports de procédures et de suivi d'activités.
? Vous êtes disponible, capable de vous adapter aux nécessités de service, vous participez à l'organisation du guichet unique. Vous possédez le sens du service public.
À propos de l'offre
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Monsieur le maire
Direction des Ressources Humaines
BP 20319-17107 SAINTES CEDEX
recrutement@ville-saintes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable du service population
