Un.e responsable de scolarité
Référence : 2025-1943160
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul-Valéry - Localisation : Centre Du Guesclin Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 22 260€ à 23 028€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Activités principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle du service de scolarité :
Organiser et planifier l’ensemble des activités du service de scolarité.
Coordonner et superviser la réalisation des activités du service de scolarité.
Assurer une veille juridique et réglementaire, avec la Responsable Administrative. Appliquer les circulaires, directives et autres instructions relatives au domaine.
Être une personne ressource et experte auprès des enseignants, des administratifs et des étudiants.
Encadrer, accompagner et suivre les gestionnaires de scolarité dans les missions et les tâches quotidiennes. Mettre en place des procédures internes pour améliorer la qualité du service. Organiser et animer des réunions de travail.
Modéliser l’offre de formation du CUDG de Béziers et contribuer à sa communication.
2. Collaboration avec les équipes pédagogiques :
Travailler en étroite collaboration avec les enseignants pour assurer la bonne gestion des modalités d’enseignement et de contrôle des connaissances.
Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l’élaboration des emplois du temps.
En concertation avec le corps enseignant, coordonner la gestion des examens : veiller au respect des procédures, planifier, organiser, superviser le déroulement des sessions d’examens, assister aux délibérations de jurys, assurer la communication des résultats, gérer les réclamations et les recours éventuels.
Garantir la bonne organisation et la bonne gestion administrative des contrôles de connaissances et des examens des étudiants en situation de handicap.
Activités associées
Réaliser des bilans et des statistiques, assurer la fiabilité des données informatiques dans le logiciel apogée.
Préparer des documents pour les instances du CUDG et le cas échéant, participer aux réunions.
Accompagner les étudiants : Être à l’écoute des besoins, informer, conseiller orienter vers les services appropriés.
Profil recherché
Compétences :
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître le système éducatif et les réglementations en vigueur dans le domaine de la scolarité.
Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
Avoir de bonnes compétences organisationnelles.
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des étudiants.
Communiquer avec efficacité tant à l’oral qu’à l’écrit.
Savoir formaliser des procédures.
Être porteur de projets.
SAVOIRS ÊTRE
Avoir le sens du relationnel.
Avoir le sens du management.
Savoir travailler en équipe, savoir déléguer et être à l’écoute.
Être force de proposition.
Avoir une forte capacité d’adaptation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Enseignement formation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Contexte du recrutement :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Centre Universitaires Du Guesclin de Béziers et de la Responsable Administrative, le/la Responsable de Scolarité gère l'ensemble des aspects administratifs et organisationnels liés à la scolarité des 880 étudiants du CUDG. Ces derniers sont répartis dans différents parcours et offres de formations rattachés à l’Université de Montpellier Paul Valéry (l'offre de formation du CUDG est consultable sur le site internet https://beziers.www.univ-montp3.fr/)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Responsable de service de scolarité
