Un(e) secrétaire administrative d'Espace Social de Proximité - Département de l'Indre
Référence : O036250718000121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative d'Espace Social de Proximité
MISSIONS
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
* Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
* Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
* Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
* Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profil recherché
QUALITÉS et COMPÉTENCES REQUISES
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Grande adaptabilité,
* Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste localisé à Châteauroux.
* Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
* Rémunération statutaire + primes.
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
