Un(e) secrétaire du Maire - COMMUNE DE RIXHEIM
Référence : O068260115000915
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rixheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collaborateur de confiance, vous assistez le travail quotidien du Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers. En particulier, vous gérez l’agenda et les rendez-vous du Maire, en Mairie et à l’extérieur, en particulier pour les rendez-vous intercommunaux et vous veillez à l’organisation des déplacements du Maire ; vous gérez les appels téléphoniques du Maire, entrants et sortants, y compris en traitant les appels des usagers à la demande du Maire ; vous préparez, en lien avec les services, les dossiers du Maire, et assurez des tâches de rédaction administrative (courriers, comptes-rendus de réunion)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de cabinet, le chargé de communication, et le directeur général des services, chacun pour ce qui le concerne.
- Organiser la vie professionnelle du Maire
- Préparer les dossiers nécessaires aux interventions et rendez-vous du Maire
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer le courrier du Maire
Profil recherché
- Avoir un esprit d’équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de l'outil informatique
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Capacité à gérer les tensions éventuelles avec le public et à réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Rémunération et horaires
Statutaire + régime indemnitaire et primes annuelles.
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance.
Temps complet 35 heures – Horaires fixes avec amplitude variable
Poste à pourvoir immédiatement
Les candidatures sont à adresser par lettre manuscrite accompagnée d’un curriculum vitae détaillé avant le 16 février 2026 dernier délai à l’attention de :
Madame le Maire de la Ville de RIXHEIM
28 rue Zuber
B.P. 7
68171 RIXHEIM CEDEX
Ou par voie électronique à l’adresse suivante : service.personnel@rixheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2026
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Secrétaire de mairie
