UN(E)CHARGE D'ACCUEIL -(H/F) - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE

Référence : O013250501397895

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Aix-en-Provence
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueillir et renseigner le public dans un cadre chaleureux :

Vous réceptionnez les appels téléphoniques et accueillez physiquement des usagers
Vous orientez vers les interlocuteurs demandés
Vous faites le lien avec le greffier de justice
Vous assurez la prise et le suivi de rendez-vous
Vous assurez le remplacement ponctuel sur les autres pôles accueil de la direction : Direction et Salles de proximité

S'assurer des conditions qualitatives d'accueil des intervenants :

Vous suivez et gérez le planning de mise à disposition des bureaux de la MJD pour les différents intervenants
Vous suivez le planning de mise à disposition des salles en lien avec la MJD (réunion - étage)


Effectuer les tâches courantes de secrétariat :
Vous assurez l'information sur les documents administratifs et de suivi
Vous organisez et gérer un classement (classer et archiver les dossiers)
Vous gérez le courrier (arrivée/départ de la Direction) et le circuit des parapheurs

Participation ponctuelle aux actions de terrain de la direction :

Vous participez sur le terrain aux actions de la direction en venant en soutien aux équipes sur l'organisation, la logistique, l'information...

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250501397895-e-charge-accueil-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
Vous savez gérer des conflits
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, écriture abrégée) et les logiciels bureautiques
Vous connaissez les procédures administratives, instances et circuits et processus de diffusion
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pédagogue
Vous avez une bonne gestion du temps
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité
Vous avez un excellent sens de la communication


CONDITIONS D'EMPLOI


Cycle de travail : 38H30/ semaine :


*8H30 - 12H30 / 13H30-17H30 les lundis et mardis

*8H30-12H30/13H30-17H00 les mercredis, jeudis et vendredis


Lieu d'affectation : Bât .Le Ligourès Place Romée de Villeneuve 13 090 Aix en Provence

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 10/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date

Informations complémentaires
Christine TROSSERO Directrice Coordinatrice CSPD 04 42 91 95 63
Nadia MOKADEM Cheffe de Service, Mission de la Prévention de la Délinquance 04 42 91 09 80 12
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 08/07/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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