Une/un GESTIONNAIRE FORMATION H/F

·        Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l’ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs…) et en collaborant à l’élaboration des documents d’information en amont ou en aval de l’action (annonce, plaquette, bilan...)

·        Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires

·        Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’action de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d’imputation dédiée

·        Etablir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s’assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d’archivage dématérialisé de l’équipe

·        Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et du département.